Потери порчи ценностей

Полное описание: "потери порчи ценностей".

03.07.2011 Порядок бухгалтерского учета недостач и потерь от порчи ценностей

Автор: Михаил Беспалов, Эксперт журнала

Причинами недостачи могут быть: естественная убыль, ошибки при приеме и отпуске ценностей, злоупотребления материально ответственных лиц, чрезвычайные ситуации (аварии, стихийные бедствия). При этом если недостача выявлена при плановой инвентаризации, то такие суммы отражаются в учете по дебету счета 94. Если недостачи и потери выявлены при инвентаризации после чрезвычайных событий, то они учитываются по дебету счета 99. Если же недостача выявлена при приемке товарно-материальных ценностей, полученных от поставщиков, в пределах величин, предусмотренных в договоре поставки и сверх предусмотренных договором величин, то учет ведется соответственно по дебету счета 94 и по дебету счета 76 субсчет «Расчеты по претензиям».

Средняя оценка читателей: (проголосовали – 0 )

Discovered

Деньги, банки, страхование, экономика и бизнес

Потери от порчи ценностей

Потери от порчи ценностей (damaged material losses) – потери, вызванные порчей ценностей при их перевозке, хранении и использовании.

Потери от порчи ценностей оформляют актом, в котором указывают наименование, отличительные признаки (артикул, сорт и т.п.), цену, количество и стоимость испорченных ценностей, причину и виновников порчи, возможности дальнейшего использования ценностей (сдача в утиль или в переработку, откормочным организациям и др.) или необходимость их уничтожения.

Сдача ценностей в утиль, переработку или откормочным организациям оформляется товарно-транспортной накладной.

Уничтожаются испорченные ценности в присутствии комиссии, составляющей об этом акт во избежание повторного представления ценностей для актирования и списания. В числе документов, представляемых для оформления списания порчи ценностей за счет организации, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающих отсутствие виновных лиц либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, или заключение о факте порчи ценностей, полученных от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций (инспекции по качеству и др.).

Списание потерь производится на счета виновных лиц. Если виновные лица не установлены, то суммы потерь в соответствии с установленным порядком списываются на издержки производства.

Счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Материалы подготовлены группой консультантов-методологов «BKR-Интерком-Аудит»тел/факс (095) 937-3451 /

Если в процессе заготовления, хранения и продажи материальных и иных ценностей(включая денежные средства) будет выявлена недостача, то первоначально онаотражается на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Данный счетпредназначен для обобщения информации о суммах недостач материальных ценностей,выявленных в процессе их заготовления, хранения и реализации, независимо оттого, подлежат они отнесению на счета учета затрат на производство или виновныхлиц.

Обратите внимание, если в организации возникла недостача по причине стихийногобедствия (наводнения, урагана и тому подобное), то в этом случае недостачаотносится на счет 99 «Прибыли и убытки», как убытки отчетного года (некомпенсированныеубытки от стихийных бедствий).

Посмотрим, как «работает» счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
По дебету данного счета отражаются суммы:

  • по недостающим или полностью испорченным товарно-материальным ценностям- их фактическая себестоимость;
  • по недостающим или полностью испорченным основным средствам – их остаточнаястоимость (первоначальная стоимость за минусом суммы начисленной амортизации);
  • по частично испорченным материальным ценностям – сумма определившихся потерьи тому подобное.
  • в ходе инвентаризации;
  • при приемке ценностей от поставщиков (транспортных организаций);

    Фактически счет 94 выполняет две основные функции:

  • статистическую (отражает количество недостач на предприятии). На основанииэтой функции можно судить о работе администрации предприятия. Ведь там, гдеобеспечен должный учет и контроль, недостачи, как правило, случаются довольноредко;
  • указывает на величину, которую необходимо квалифицировать как недостачуили потерю.

    Определяя размер причиненного ущерба, учитывается только прямой действительныйущерб, данное правило вытекает из статьи 238 ТК РФ, в соответствии, с которойработникобязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученныедоходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.
    Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличногоимущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в томчисле имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодательнесет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимостьдля работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение иливосстановление имущества.
    Работник несет материальную ответственность как за прямой действительный ущерб,непосредственно причиненный им работодателю, так и за ущерб, возникший у работодателяв результате возмещения им ущерба иным лицам.

    Работник, по вине которого был причинен ущерб предприятию, может признатьсвою вину и возместить организации сумму причиненного ущерба, полностью иличастично. Если сумма причиненного ущерба не превышает средний месячный заработокработника, взыскание производится на основании распоряжения руководителя организации.

    Обратите внимание, распоряжение руководителя о взыскании должно бытьсделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления организациейразмера причиненного ущерба.

    Если месячный срок истек или работник не согласился добровольно возместитьпричиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканиюс работника, превышает его средний месячный заработок, то организация должнаобратиться в судебные органы.
    Если работодатель нарушит установленный порядок взыскания причиненного ущерба,работник может обжаловать действия администрации предприятия, обратившись всуд.
    При возмещении причиненного ущерба допускается возмещение последнего с рассрочкойплатежа (такой пункт должен быть указан в трудовом договоре). В этом случаеработник должен предоставить письменное обязательство о возмещении ущерба суказанием конкретных сроков платежей.
    В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольномвозмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженностьвзыскивается в судебном порядке.
    С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненногоущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.
    Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной,административной или уголовной ответственности за действия или бездействие,которыми причинен ущерб работодателю.

    Потери порчи ценностей

    ПОТЕРИ ОТ ПОРЧИ ЦЕННОСТЕЙ — потери, вызванные порчей товарно материальных ценностей при их хранении. Списание потерь производится на счета виновных лиц. Если виновные лица не установлены, то суммы потерь в соответствии с установленным порядком списываются на издержки… … Большой бухгалтерский словарь

    ПОТЕРИ ОТ ПОРЧИ ЦЕННОСТЕЙ — (англ. damaged material losses) – потери, вызванные порчей ценностей при их перевозке, хранении и использовании. П. от п.ц. оформляют актом, в к ром указывают наименование, отличит. признаки (артикул, сорт и т.п.), цену, кол во и стоимость испорч … Финансово-кредитный энциклопедический словарь

    ПОТЕРИ ОТ ПОРЧИ ЦЕННОСТЕЙ — потери, вызванные порчей товарно материальных ценностей при их хранении. Списание потерь производится на счета виновных лиц. Если виновные лица не установлены, то суммы потерь в соответствии с установленным порядком списываются на издержки… … Большой экономический словарь

    Счет Бухгалтерского Учета 84 Недостачи И Потери От Порчи Ценностей — счет, предназначенный для обобщения информации о наличии сумм недостач, хищений и потерь от порчи ценностей (включая денежные средства), выявленных в процессе их заготовления, хранения и реализации, независимо от того, подлежат они отнесению на… … Словарь бизнес-терминов

    СЧЕТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 84 “НЕДОСТАЧИ И ПОТЕРИ ОТ ПОРЧИ ЦЕННОСТЕЙ” — счет, предназначенный для обобщения информации о наличии сумм недостач, хищений и потерь от порчи ценностей (включая денежные средства), выявленных в процессе их заготовления, хранения и реализации, независимо от того, подлежат они отнесению на… … Словарь бизнес-терминов

    “НЕДОСТАЧИ И ПОТЕРИ ОТ ПОРЧИ ЦЕННОСТЕЙ” — счет бухгалтерского учета, предназначенный для обобщения информации о наличии сумм недостач, хищений и потерь от порчи ценностей (включая денежные средства), выявленных в процессе их заготовления, хранения и реализации, независимо от того,… … Большой бухгалтерский словарь

    СЧЕТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 84 НЕДОСТАЧИ И ПОТЕРИ ОТ ПОРЧИ ЦЕННОСТЕЙ — счет, предназначенный для обобщения информации о наличии сумм недостач, хищений и потерь от порчи ценностей (включая денежные средства), выявленных в процессе их заготовления, хранения и реализации, независимо от того, подлежат они отнесению на… … Большой экономический словарь

    ПОТЕРИ ОТ ПРОСТОЯ — потери, вызванные простоем оборудования и рабочих. Сюда относятся: заработная плата рабочих за время простоя или доплата, когда рабочие во время простоя использовались на менее квалифицированных работах; расход энергии и топлива во время простоя… … Большой бухгалтерский словарь

    Потери, приравниваемые к материальным расходам — к материальным расходам приравниваются в том числе потери от недостачи и (или) порчи при хранении и транспортировке товарно материальных ценностей в пределах норм естественной убыли … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия

    затраты и потери непроизводительные — Расходы, вызванные бесхозяйственностью и нераспорядительностью, являются результатом недостаточно четкой работы. Н.з.и п. не планируются, и их сумма всегда является перерасходом против плановой себестоимости. Ликвидация Н.з.и п. важный фактор… … Справочник технического переводчика

    НЕДОСТАЧИ И ПОТЕРИ ОТ ПОРЧИ ЦЕННОСТЕЙ

    Информация о суммах недостач материальных и иных ценностей (включая денежные средства), выявленных в процессе их заготовления, хранения и продажи, отражается на счете 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”.

    Выявленные потери и недостачи материально-производственных запасов (МПЗ) отражаются в бухгалтерском учете следующим образом: недостачи имущества в пределах норм естественной убыли списываются на издержки производства или обращения, а сверх норм – за счет виновных лиц.

    В случаях, когда виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, убытки от недостач списываются на финансовые результаты.

    В любом случае при выявлении недостач в учете делается следующая проводка:

    К-т счета 41 (10, 43) – отражена фактическая себестоимость

    недостающих МПЗ на основании данных

    При выявлении недостачи в ходе приемки МПЗ стоимость недостающих ценностей отражается по дебету счета 94 в корреспонденции со счетом 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”.

    Списание потерь МПЗ в пределах норм естественной убыли отражается записью по кредиту счета 94 в корреспонденции с дебетом счета 44 “Расходы на продажу”, а сверх норм – счета 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям “, субсчет “Расчеты по возмещению материального ущерба” (или счета 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”, если виновное лицо не является работником организации).

    При отсутствии виновных лиц или отказе суда во взыскании убытков делается запись с кредита счета 94 в дебет счета 91 (см. п. п. 233 – 237 Методических указаний по учету МПЗ).

    Обратите внимание! Нормы естественной убыли представляют собой максимальную величину потерь, которую можно отнести на издержки обращения.

    Если выявленные в результате инвентаризации потери меньше этой предельной величины, то списывается именно фактическая величина потерь.

    Размер потерь должен быть документально подтвержден.

    Если потери выявлены в ходе приемки товара, то в организации должен быть составлен Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132) (Письмо Минфина России от 15.08.2006 N 03-03-04/1/628).

    Если потери выявлены в ходе приемки импортных товаров, то составляется Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров (форма N ТОРГ-3).

    При выявлении потерь в ходе проведения инвентаризации размер потерь подтверждается Описью товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3) и Сличительной ведомостью (форма N ИНВ-19). На основании этих документов бухгалтер рассчитывает недостачи и потери в количественном и стоимостном выражении. Обе эти формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88.

    Потери МПЗ в организации могут случиться и по чрезвычайным причинам (в результате стихийного бедствия, пожара и других чрезвычайных ситуаций), вызванным экстремальными условиями.

    В этом случае проводится обязательная инвентаризация и оформляется Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией, по унифицированной форме N ИНВ-26 (утв. Постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 N 26).

    Согласно этой ведомости и заключению инвентаризационной комиссии руководителем организации принимается решение о списании с баланса утраченных (испорченных) МПЗ.

    Расходы, возникающие как последствия чрезвычайных ситуаций, отражаются в составе прочих расходов по дебету счета 91.

    В соответствии с п. 7 ст. 254 НК РФ потери от недостачи и (или) порчи при хранении и транспортировке товарно-материальных ценностей в пределах норм естественной убыли включаются в состав материальных расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль.

    Примечание. Если по каким-то товарам норм естественной убыли нет, то учесть недостачи (потери) таких товаров в целях налогообложения прибыли нельзя.

    Такое разъяснение, в частности, дал Минфин России в отношении потерь цветочной продукции (Письмо от 21.06.2006 N 03-03-04/1/538). Аналогичные выводы содержатся в Письме УФНС России по г. Москве от 17.11.2008 N 19-12/106707 в отношении потерь замороженных продуктов питания и мороженого.

    Для целей налогообложения прибыли в составе внереализационных расходов учитываются также следующие виды товарных потерь:

    – потери товаров от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, включая затраты, связанные с предотвращением или ликвидацией последствий стихийных бедствий или чрезвычайных ситуаций (пп. 6 п. 2 ст. 265 НК РФ);

    – расходы в виде недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, на предприятиях торговли в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, если виновные не установлены (пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ). Для того чтобы признать такие расходы, необходимо, чтобы факт отсутствия виновных лиц был документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти.

    По мнению Минфина России (Письмо от 16.12.2011 N 03-03-06/4/149), документом, подтверждающим факт отсутствия виновных лиц, является копия постановления следователя органов внутренних дел РФ о приостановлении предварительного следствия по уголовному делу в связи с неустановлением лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого. При этом убытки учитываются в составе расходов того отчетного (налогового) периода, в котором вынесено указанное постановление.

    Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

    Лучшие изречения: Да какие ж вы математики, если запаролиться нормально не можете. 8279 –

    | 7237 – или читать все.

    Отражение в учете сумм недостач, хищений и потерь от порчи ценностей

    Информация о наличии сумм недостач, хищений и потерь от порчи ценностей, выявленных в процессе их заготовления, хранения и реализации (независимо от того, подлежат ли они отнесению на счета учета издержек обращения (производства), финансовые результаты или виновных лиц), первоначально отражается по учетным ценам по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции со счетом 41 «Товары». При этом исключение составляют:

    Восстановленная таким образом на счете 43 «Готовая продукция» сумма списывается затем в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

    Итак, на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» относят все потери независимо от характера, причины возникновения и источника возмещения. По дебету этого счета отражают:

    • – потери в пределах норм естественной убыли при перевозке, хранении и реализации;
    • – потери от понижения качества плодоовощной продукции при соблюдении нормальных условий хранения;
    • – потери от недостачи и порчи ценностей сверх норм естественной убыли в случае, когда конкретные виновники не установлены;
    • – потери товаров, а также денежных средств, подлежащие взысканию с материально ответственных лиц;
    • – потери от списания долгов по недостачам товарно-материальных ценностей, во взыскании которых полностью или частично отказано судом вследствие необоснованности исков;
    • – потери от списания задолженности по претензиям к поставщикам транспортным организациям за выявленную при приемке недостачу или порчу товаров в случае отказа арбитража в удовлетворении предъявленных исков.

    По дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» приводятся:

    • – по недостающим (похищенным) или полностью испорченным товарно-материальным ценностям – их фактическая себестоимость;
    • – по недостающим (похищенным) или полностью испорченным основным средствам – их остаточная стоимость;
    • – по частично испорченным материальным ценностям – сумма определившихся потерь.

    По недостачам (хищениям) и порче материальных ценностей записи производятся по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с кредита счетов учета названных ценностей.

    В соответствии с Инструкцией Госналогслужбы РФ от 11.10.95 №39 «О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость» в действующей редакции организации оптовой торговли в тех случаях, когда недостача, порча или хищение материальных ценностей отражаются в учете до списания суммы НДС, уплаченной при приобретении, они фиксируются по кредиту счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» в установленном для списания недостач порядке без возмещения (зачета) соответствующего НДС из бюджета, что можно отразить проводкой: Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – Кт 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».

    Порядок списания определен п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и п. 2.13 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатах на предприятиях торговли и общественного питания. По кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» списываются:

    • – недостачи и потери от порчи ценностей в пределах норм естественной убыли (при наличии норм) – на счета учета материальных ценностей (когда они выявлены при заготовлении) или издержки обращения (когда они выявлены при хранении или реализации);
    • – недостачи ценностей сверх норм убыли (при наличии норм) и потери от порчи и похищенных ценностей – в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;
    • – недостачи ценностей сверх норм убыли при отсутствии конкретных виновников, а также недостачи и хищения товарно-материальных ценностей, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности исков – на финансовый результат, что отражается проводкой: Дт 99 «прибыли и убытки» – Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

    Также в соответствии с изменениями, внесенными Постановлением Правительства РФ от 01.07.95 №661 в Положении о составе затрат (п.15, абзац 12), суммы убытков от хищений, виновники которых по решениям суда не установлены, включаются в состав внереализационных расходов, что должно фиксироваться бухгалтерской записью: Дт 99 «прибыли и убытки» – Кт94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

    По кредиту счета 94 Недостачи и потери от порчи ценностей» отражаются суммы в размерах и величинах, принятых на учет по дебету указанного счета. При этом на счета учета издержек обращения списываются недостающие ценности по их фактической себестоимости.

    Недостачи сверх норм убыли и потери от порчи ценностей, а также похищенных ценностей за счет материально ответственных лиц учитываются по дебету субсчета 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба», при этом на сумму недостачи по учетным ценам делается проводка: Дт 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» – Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

    По решению руководителя организации с виновного лица может быть взыскана стоимость недостающих ценностей по рыночным ценам.

    При этом на сумму разницы между стоимостью недостающих ценностей, отнесенных на счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», и их стоимостью, отраженной на счете 94, делается запись: Дт 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» – Кт 98/4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».

    По мере взыскания с виновного лица причитающейся с него суммы указанная разница списывается со счета 98 «Доходы будущих периодов».

    Недостачи ценностей, выявленные в текущем году, но относящиеся к прошлым периодам, признанные материально ответственными лицами или на которые имеются решения судебных органов о взыскании с виновных лиц, отражаются по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов». Одновременно на эти суммы дебетуется счет 73 «расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба») и кредитуется счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». По мере погашения задолженности кредитуется счет 99 «Прибыли и убытки» и дебетуется счет 98 «Доходы будущих периодов».

    При погашении недостачи материально ответственным лицом на сумму внесенных платежей делают проводки: Дт 50 «Касса» (51 «Расчетный счет») – Кт 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

    Недостачи, так же, могут быть удержаны из заработной платы. Это отражается записью на соответствующую сумму: Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – Кт 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба». При этом следует помнить, что сумма удержания не должна превышать половины начисленной заработной платы.

    Отражение в учете сумм недостач, хищений и потерь от порчи ценностей

    Информация о наличии сумм недостач, хищений и потерь от порчи ценностей, выявленных в процессе их заготовления, хранения и реализации, первоначально отражаются по учетным ценам по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции со счетом 41 «Товары». При этом исключение составляют:

    – некомпенсируемые потери товарно-материальных ценностей, возникшие в результате стихийных бедствий, некомпенсируемые убытки в результате пожаров, аварий, других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями. Такие потери относятся на счет 99 и признаются чрезвычайными расходами, что отражается записью: дебет счета 99 «Прибыли и убытки», кредит счета 41 «Товары».

    – недостачи и потери от порчи ценностей, выявленные при приемке товаров и образовавшиеся по вине поставщиков или транспортных организаций. Эти суммы учитывают по дебету счета 76, субсчет 2 «Расчеты по претензиям» при приемке товара проводкой: дебет счета 76-2 «Расчеты по претензиям», кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками подрядчиками».

    При отказе органами суда во взыскании данных сумм они списываются со счета 76-2, соответствующего субсчета на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

    При вынесении органами суда решения о взыскании с поставщика сумм недостач и потерь ТМЦ сверх норм естественной убыли в бухгалтерском учете поставщика продажа, ранее отраженная по дебету счетов 51, 52 или 62 и кредиту счета 90, сторнируется на взысканную покупателем сумму недостач и потерь. Одновременно указанная сумма отражается обычной записью по дебету 51, 52 или 62 и кредиту счета 76. При перечислении сумм покупателю счет 76 дебетуется в корреспонденции со счетом 51. Поставщик должен также сторнировать обороты по дебету счета 90 и кредиту счета 43. Восстановленная таким образом на счете 43 сумма списывается затем в дебет счета 94.

    Итак, на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» относятся все потери независимо от характера, причины возникновения и источника возмещения. По дебету этого счета отражают:

    – потери в пределах норм естественной убыли при перевозке, хранении и продаже;

    – потери от понижения качества плодоовощной продукции при соблюдении нормальных условий хранения;

    – потери от недостачи и порчи ценностей сверх норм естественной убыли, в случае, когда конкретные виновники не установлены и т.д.

    По кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» списываются:

    – недостачи и потери от порчи ценностей в пределах предусмотренных в договоре величин на счета ТМЦ (когда они выявлены при заготовлении) или в пределах норм естественной убыли на счета затрат на производство и расходов на продажу (когда они выявлены при хранении или продаже);

    – недостачи ценностей сверх норм убыли и потери от порчи и похищенных ценностей – в дебет счета 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»;

    – недостачи ценностей сверх норм убыли при отсутствии конкретного виновника, а также недостачи и хищения ТМЦ, во взыскании судом вследствие необоснованности исков, – на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

    Потери порчи ценностей

    Счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» предназначен для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей (включая денежные средства), выявленных в процессе их заготовления, хранения и продажи, независимо от того, подлежат они отнесению на счета учета затрат на производство (расходов на продажу) или виновных лиц. При этом потери ценностей, возникшие в результате стихийных бедствий, относятся на счет 99 «Прибыли и убытки» как убытки отчетного года (некомпенсированные потери от стихийных бедствий).

    По дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» приводятся:

    • по недостающим или полностью испорченным товарно-материальным ценностям – их фактическая себестоимость;
    • по недостающим или полностью испорченным основным средствам – их остаточная стоимость (первоначальная стоимость за минусом суммы начисленной амортизации);
    • по частично испорченным материальным ценностям – сумма определившихся потерь и т.п.

    По недостачам и порче ценностей записи производятся по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с кредита счетов учета названных ценностей.

    Когда покупателем при приемке ценностей, поступивших от поставщиков, выявляется недостача или порча, то сумму недостачи в пределах предусмотренных в договоре величин покупатель относит при оприходовании ценностей в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а сумму потерь сверх предусмотренных в договоре величин, предъявленную поставщикам или транспортной организации, – в дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет “Расчеты по претензиям”) с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». При отказе судом во взыскании сумм потерь с поставщиков или транспортных организаций сумма, ранее отнесенная в дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет “Расчеты по претензиям”), списывается на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

    При вынесении судом решения о взыскании с поставщика сумм недостач и потерь ценностей сверх предусмотренных в договоре величин в бухгалтерском учете поставщика сумма продажи, ранее отраженная по дебету счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и кредиту счета 90 «Продажи», сторнируется на взысканную покупателем сумму недостач и потерь. Одновременно указанная сумма отражается обычной записью по дебету счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». При перечислении сумм покупателю счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» дебетуется в корреспонденции со счетом 51 «Расчетные счета». Поставщик должен также сторнировать обороты по дебету счета 90 «Продажи» и кредиту счета 43 «Готовая продукция». Восстановленная таким образом на счете 43 «Готовая продукция» сумма списывается затем в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

    По кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» отражается списание:

    • недостач и порчи ценностей в пределах предусмотренных в договоре величин – на счета учета материальных ценностей (когда они выявлены при заготовлении) или в пределах норм естественной убыли – затрат на производство и расходов на продажу (когда они выявлены при хранении или продаже);
    • недостач ценностей сверх величин (норм) убыли, потерь от порчи – в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»);
    • недостач ценностей сверх величин (норм) убыли и потерь от порчи ценностей при отсутствии конкретных виновников, а также недостач товарно-материальных ценностей, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности исков, – на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

    По кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» отражаются суммы в размерах и величинах, принятых на учет по дебету указанного счета. При этом на счета учета затрат на производство (расходов на продажу) списываются недостающие или испорченные материальные ценности по их фактической себестоимости.

    При взыскании с виновных лиц стоимости недостающих ценностей разница между стоимостью недостающих ценностей, зачисленной на счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», и их стоимостью, отраженной на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», относится в кредит счета 98 «Доходы будущих периодов». По мере взыскания с виновного лица причитающейся с него суммы указанная разница списывается со счета 98 «Доходы будущих периодов» в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы».

    Недостачи ценностей, выявленные в отчетном году, но относящиеся к прошлым отчетным периодам, признанные материально ответственными лицами или на которые имеются решения суда о взыскании с виновных лиц, отражаются по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов». Одновременно на эти суммы дебетуется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет “Расчеты по возмещению материального ущерба”) и кредитуется счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». По мере погашения задолженности кредитуется счет 91 «Прочие доходы и расходы» и дебетуется счет 98 «Доходы будущих периодов».

    Понятие брака, потерь от порчи и недостачи материальных ценностей (стр. 1 из 2)

    СОВРЕМЕННАЯ ГУМАНИТАРНАЯ АКАДЕМИЯ

    ” Понятие брака, потерь от порчи и

    недостачи материальных ценностей”

    по БУХГАЛТЕРСКОМУ ФИНАНСОВОМУ УЧЕТУ

    ТАРАСОВОЙ СВЕТЛАНЫ СЕРГЕЕВНЫ

    Понятие брака, потерь от порчи и недостачи материальных ценностей

    Браком в производстве принято считать продукцию (изделия), полуфабрикаты, узлы, детали и конструкции, работы, которые по своим качествам не соответствуют установленным стандартам или техническим условиям и не могут быть использованы по своему прямому назначению или применяются лишь после дополнительных затрат по устранению имеющихся дефектов.

    По характеру выявленных дефектов брак подразделяется на исправимый и неисправимый (окончательный).

    – К исправимому браку относятся детали, узлы, изделия и работы, которые могут удовлетворять требованиям стандартов или технических условий после исправления дефектов, если такое исправление технически возможно и экономически целесообразно.

    – Если исправить дефект технически невозможно или расходы по исправлению брака будут превышать потери от брака, эти детали, узлы, изделия, работы относят к окончательному браку.

    По месту выявления выделяют внутренний брак, обнаруживаемый на любом участке производства до отправки (сдачи) потребителю, и внешний брак, который выявляется у покупателей в процессе сборки, монтажа или эксплуатации изделия.

    Себестоимость внутреннего окончательного брака состоит из основных производственных затрат и части общепроизводственных расходов. Стоимость внутреннего исправимого брака включает затраты на сырье и материалы, полуфабрикаты и готовую продукцию, израсходованные при исправлении брака, суммы заработной платы работникам за исправление брака, начисленные на заработную плату суммы единого социального налога (взноса) и страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и соответствующую долю общепроизводственных расходов.

    Стоимость внешнего брака составляют возмещенные покупателю затраты, понесенные им в связи с приобретением забракованной продукции, расходы на исправление брака.

    Для определения собственно потерь от внутреннего и внешнего брака к стоимости внутреннего и внешнего окончательного брака добавляют затраты на его исправление, но вычитают стоимость забракованных изделий и отходов, рассчитанную исходя из цен их возможного использования. Кроме того, вычитают суммы, предъявленные ко взысканию с работников организации, виновных в возникновении брака, а также суммы признанных поставщиками (подрядчиками) (присужденных судом) претензий, предъявленных контрагентам за поставку недоброкачественных материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий.

    Разница между себестоимостью забракованных изделий и суммой возмещенных потерь от брака, представляющая собой величину собственно потерь от брака, включается в себестоимость продукции (работ, услуг) соответствующих подразделений.

    Для учета брака используется счет 28 «Брак в производстве», аналитический учет по указанному счету ведется на следующих субсчетах:

    – по отдельным подразделениям организации;

    – по видам продукции;

    – по статьям расходов;

    – по причинам брака;

    – по виновникам брака.

    Бухгалтерские записи по учету брака отражены в Приложении 1.

    Все операции по браку подлежат отражению на специальном синтетическом счете 28 «Брак в производстве». В дебет этого счета с кредита счетов 20 «Основное производство»,

    23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» относится себестоимость окончательного брака. Себестоимость исправимого брака на счет 28 «Брак в производстве» не относится, по дебету счета отражаются расходы по его исправлению. По кредиту счета 28 «Брак в производстве» отражаются суммы, относимые на уменьшение потерь от брака. При этом если отходы от брака можно использовать, они принимаются к учету на дебет счета 10 «Материалы». Если установлены виновники брака, то потери от брака относятся на счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба». Потери от брака по вине поставщика некачественной продукции относятся в дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет 76.2 «Расчеты по претензиям»), причем бухгалтерская запись выполняется только после признания поставщиками (подрядчиками) предъявленной претензии или вынесения решения арбитражным судом (судом общей юрисдикции). На данную величину в бухгалтерском учете производится запись по дебету счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» или

    29 «Обслуживающие производства и хозяйства» и кредиту счета 28 «Брак в производстве».

    Бухгалтерский учет недостач и потерь от порчи материальных ценностей

    Под недостачей понимается фактическое отсутствие объектов основных средств, материалов и другого имущества, числящегося на балансе организации по данным бухгалтерского учета, выбытие которого документально не подтверждено. Частным случаем недостачи является хищение, под которым в соответствии с Уголовным кодексом РФ понимаются совершенные с корыстной целью противоправные безвозмездное изъятие и (или) обращение чужого имущества в пользу виновного или других лиц, причинившие ущерб собственнику или иному владельцу этого имущества. При этом по факту самого хищения должно быть возбуждено уголовное дело.

    Под порчей материальных ценностей понимается такое повреждение объектов основных средств, материалов и другого имущества, в результате которого они не могут использоваться по своему первоначальному назначению. Порча бывает двух видов: окончательная, когда поврежденный объект не пригоден к использованию и восстановлению не подлежит, и частичная, когда поврежденный объект может быть использован в дальнейшем при условии его восстановления (в данном разделе мы не рассматриваем порядок отражения в бухгалтерском учете потерь от частичной порчи материальных ценностей).

    Для обобщения информации о наличии сумм недостач, хищений и потерь от порчи материальных ценностей, произошедших не в результате чрезвычайных ситуаций, согласно Плану счетов предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». По дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» отражаются:

    • фактическая себестоимость недостающих или полностью испорченных материально-производственных запасов;

    • остаточная стоимость (первоначальная стоимость за минусом суммы начисленной амортизации) недостающих или полностью испорченных основных средств.

    По недостачам и порче ценностей записи производятся по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с кредита счетов учета названных ценностей.

    В соответствии со ст. 12 Закона РФ «О бухгалтерском учете» и п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации недостачи и потери от порчи материальных ценностей могут списываться:

    • в пределах норм естественной убыли – на издержки производства или обращения;

    • сверх норм естественной убыли – за счет виновных лиц;

    • в случае, если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, – на финансовые результаты деятельности организации.

    Списание сумм недостач и потерь от порчи ценностей, выявленных при инвентаризации, подлежит отражению в бухгалтерском учете того месяца, в котором была проведена инвентаризация, или в годовом бухгалтерском балансе – при проведении годовой инвентаризации, за исключением случаев, когда, например, судебные разбирательства по искам о взыскании с виновных лиц сумм материального ущерба в месяце проведения инвентаризации или на момент составления годовой бухгалтерской отчетности еще не завершены.

    Списание недостач и потерь от порчи материальных ценностей в пределах норм естественной убыли отражается по дебету счетов учета затрат.

    Списание недостач и потерь от порчи материальных ценностей на виновных лиц – работников организации – тесно связано с понятием материальной ответственности. Материальная ответственность работников организации – это ответственность, которая наступает за имущественный ущерб, причиненный организации по вине работника, и применяется в порядке, установленном трудовым законодательством.

    В соответствии со ст. 246 Трудового кодекса РФ ущерб, причиненный организации работником при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета, с учетом степени износа этого имущества. При взыскании с виновного лица суммы материального ущерба в размере рыночной стоимости материальных ценностей, недостача или порча которых выявлена по результатам инвентаризации или в межинвентаризационный период, определение рыночной цены может осуществляться согласно ст. 40 НК РФ, в которой отражены принципы определения цены товаров для целей налогообложения.

    В некоторых случаях (а именно, при хищении, недостаче, утрате, умышленной порче материальных ценностей) федеральным законом может быть установлен особый порядок определения размера ущерба.

    Если с виновных лиц взыскивается стоимость недостающих или похищенных ценностей по ценам, превышающим их балансовую стоимость, то разница между стоимостью недостающих ценностей, зачисленной на счет 73 «Расчет с персоналом по прочим операциям» (субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»), и их стоимостью, отраженной на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», относится в кредит счета 98 «Доходы будущих периодов» (субсчет 4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»). По мере взыскания с виновного лица причитающейся с него суммы указанная разница списывается со счета 98.4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет 1 «Прочие доходы»). При отсутствии виновных лиц недостачи и потери от порчи материальных ценностей списываются на финансовые результаты деятельности организации (счет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы»).

  • Оценка 4.8 проголосовавших: 11
    ПОДЕЛИТЬСЯ

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here