Приказ о привлечении к работе

Полное описание: "приказ о привлечении к работе".

Содержание

Приказ о привлечении к работе в режиме ненормированного рабочего дня

К работе в ненормированном режиме сотрудники могут привлекаться только по письменному приказу работодателя, который издается каждый раз при необходимости увеличения рабочего дня (составляется он в свободной форме). Согласие работника при этом получать не нужно, ведь он уже согласился работать в таком режиме, когда подписывал трудовой договор.

ЗАО «Студия дизайна “Гамлет”»

ПРИКАЗ
07.02.2005 №43

О привлечении к работе в режиме ненормированного рабочего дня

В связи с поступлением срочного заказа от ООО «Арктика» на разработку фирменного стиля компании

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Привлечь к работе в режиме ненормированного рабочего дня с 9 по 11 февраля 2005 года следующих работников:
– арт-директора Криницкого Алексея Сергеевича;
– дизайнера Липатова Владимира Федоровича;
– дизайнера Куликову Киру Николаевну;
– фотографа Пименова Илью Леонидовича.
2. Отделу кадров (Феоктистовой А.А.) ознакомить работников с настоящим приказом под расписку.

Генеральный директор Симаков А.Ю.Симаков

Начальник отдела кадров
Тюрина Е.Н. Тюрина

Приказ о сверхурочной работе: образец

Производственная необходимость любого предприятия может привести к тому, что работник будет призван к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно. Другое дело, что не все работодатели и не все работники знают о том, как законно такие работы должны быть не только выполнены, но и организованы. Сверхурочный вид работ – это тот вид, для выполнения которого необходимо правильное документальное оформление. И далее именно об этом и пойдет речь.

Согласие: когда надо, а когда нет

Для того, чтобы любого сотрудника можно было привлечь к сверхурочной работе, работодателю необходимо получить согласие работника. О том, что такое сверхурочная работа, сколько она может составлять в неделю или в год для работника, можно прочить здесь.

А далее о том, от кого письменное согласие необходимо, а кого работодатель имеет право привлечь без получения такого письменного согласия.

Когда согласие письменное необходимо:

  • Когда работник будет привлекаться к работе, которая была не сделана в срок по причине непредвиденной задержки. Такая вот непредвиденная задержка может быть вызвана техническими поломками, невозможностью по чрезвычайным событиям продолжать производственный процесс и т.д.;
  • Когда человек привлекается к работам, которые обеспечивают сохранность имущества государственного и муниципального значения;
  • В случае, когда неисправен механизм или его часть, участвующие в производственном процессе;
  • Другие виды работ.

Не нужно согласие тогда, когда есть угроза жизни и здоровью граждан, когда настало чрезвычайное событие или его необходимо предотвратить.

При этом есть категории граждан, которые вне зависимости от того, какой вариант из рассмотренных выше обстоятельств настал, имеют полное право отказаться от предложения работодателя.

Категории сотрудников, которые имеют полное право отказаться от предложения работодателя в отношении сверхурочной работы:

  • Инвалиды с любой группой инвалидности;
  • Представительницы прекрасного пола, которые имеют детей до 3-х лет;
  • Люди, которые на момент привлечения к работам ухаживают за больными родственниками вне зависимости от степени родства;
  • Одинокие матери или отцы, которые имеют ребенка в возрасте до 5-ти лет;
  • Люди, являющиеся опекунами. В таком случае самое главное, чтобы в опекунстве был несовершеннолетний ребенок.

Если такие категории есть в штате предприятия, то тогда при формировании приказа о сверхурочной работе и письменном информировании каждого сотрудника, каждый человек должен быть дополнительно проинформирован о своем праве отказаться от работы. Если представитель работодателя не осуществить такого информирования, то привлечение к работам может считаться незаконным.

Также есть те категории штатных сотрудников, которым даже предлагать переработку не стоит:

  • Женщинам, находящимся в положении;
  • Трудящимся до 18 лет. Исключением есть те случаи, когда люди до 18 лет являются спортсменами или представителями творческих профессий;
  • Трудящимся на момент прохождения ученической практики;
  • Людям, которым по медицинским показаниям противопоказаны такие виды труда. Такие факты должны быть подтверждены со стороны сотрудников медицинскими справками.

Когда определено право каждого сотрудника на привлечение или нет к сверхурочным работам, необходимо от привлекаемого гражданина получить письменное согласие. Такой документ составляется в произвольной форме. После того, как оно получено, главное – это составить приказ о привлечении к сверхурочной работе (образец можно скачать здесь).

Приказ о сверхурочной работе

Итак, что представляет собой приказ о сверхурочной работе (образец можно скачать в формате word)? Это документ произвольной формы, где в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

  • Кто привлекается к сверхурочной работе с указанием полной ФИО и должности человека, места его работы;
  • Когда начинается и заканчивается дата такой работы. При этом не обязательно указывать дату окончания, поскольку очень часто ее невозможно определить. Достаточно указать и дату начала;
  • Почему происходит привлечение к сверхурочной работе. Например, невыход на работу менеджера Иванова Иван Петровича, поломка двигателя производственного конвейера и т.д.;
  • Приказ для службы бухгалтерии произвести оплату сверхурочной работы;
  • Дата составления документа;
  • Кто подписал документ. Например, директор Клименко И.В.

Все, больше никаких данных в приказе не должно сдержаться. С данным документом работник, привлекающийся к переработке, должен быть ознакомлен под подпись.

Вопрос: К какому виду приказов относится приказ о привлечении к работе в нерабочий выходной день? У нас в организации есть приказы “ЛС” – прием, увольнение, перевод и т.д. и приказы “К” – командировки, отпуска и т.д. Общие приказы по организации (внутренние) ведет отдел документационного обеспечения, через кадры они не проходят. Не знаю, где регистрировать такой приказ. И если будет приказ о предоставлении дня отдыха в связи с работой в выходной день, если работник согласен на предоставление ему дополнительного дня отдыха. Этот приказ к какому виду относить? (информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, ноябрь 2015 г.)

К какому виду приказов относится приказ о привлечении к работе в нерабочий выходной день? У нас в организации есть приказы “ЛС” – прием, увольнение, перевод и т.д. и приказы “К” – командировки, отпуска и т.д. Общие приказы по организации (внутренние) ведет отдел документационного обеспечения, через кадры они не проходят. Не знаю, где регистрировать такой приказ. И если будет приказ о предоставлении дня отдыха в связи с работой в выходной день, если работник согласен на предоставление ему дополнительного дня отдыха. Этот приказ к какому виду относить?

Нормами действующего законодательства не установлено понятие приказов по личному составу, а также их обязательный список. Вы вправе самостоятельно определить, к какому виду отнести приказ о привлечении работника к работе в выходной день, а также приказ о предоставлении работнику дополнительного дня отдыха за работу в выходной день.

Информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, ноябрь 2015 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда “Онлайнинспекция.РФ” и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Обновлена форма приказа о привлечении к работе праздничный день

Новости по теме

5 ноября выходной день (перенесен с 4 ноября).

5 ноября выходной день (перенесен с 4 ноября).

Чтобы привлечь сотрудников к работе в выходной или праздничный день, нужно:

  • оформить приказ о привлечении сотрудника к работе;
  • ознакомить сотрудника с его правом отказаться от работы (в случае необходимости);
  • получить письменное согласие сотрудника на работу в выходной или праздничный день (в случае необходимости);
  • учесть мнение профсоюза (если он есть в организации).

Форма приказа

Приказ о привлечении к работе в выходной или праздничный день составляйте в произвольной форме. Унифицированной формы этого документа законодательством не установлено. Журнал «Зарплата» обновил совместно разработанную с чиновниками форму приказа с учетом последних изменений в законодательстве о труде.

Как составить приказ о привлечении к сверхурочным работам

в Бланки, Приказы 205 Просмотров

Иногда в целях имеющейся производственной необходимости или по иным причинам, оговоренных в нормах законодательства, руководство хозяйствующего субъекта может привлекать своих наемных работников к таковому виду труда, как сверхурочная работа. Для этого специалистам кадровой службы нужно оформить правильно все необходимые документы, в том числе приказ о привлечении к сверхурочным работам.

Порядок применения приказа

Сверхурочная работа предполагает выполнение сотрудником фирмы определенных обязанностей сверх установленной нормами продолжительности дня.

В некоторых случаях работодатель обязательно должен получить согласие работника на сверхурочную работу. Иногда, при условиях, перечисленных в ТК РФ, это возможно даже без положительного ответа работника (аварии, чрезвычайные ситуации и т.д.).

С согласия сверхурочная работа возможна при скором ремонте или установке нового оборудования, отсутствии напарника, с другой смены, при угрозе здоровью и жизни людей, или устранения ущерба и обеспечение сохранности имущества.

Не допускается привлекать к сверхурочной работе лиц, не достигших возраста совершеннолетия, беременных сотрудниц, лицам, проходящим обучение по договорам учебы, и других категорий граждан, указанных в федеральном законе.

Если существует ограничение по медицинским показаниям, то для допуска необходимо освидетельствование врачом.

В любом случае нужно составить и подписать у руководителя приказ о привлечении к сверхурочным работам.

Составленное распоряжение нужно зарегистрировать в журнале фиксации таких документов. После подписания его руководителем для ознакомления он передается работнику, который в подтверждение ставит свою подпись.

Далее он один из его экземпляров передается в бухгалтерию для произведения всех необходимых начислений.

Как правильно составить приказ о привлечении к сверхурочным работам

В верхней части записывается название компании полностью. Ниже указывается место издания распоряжения и дата.

Далее заполняется наименование документа, после которого указывается номер по очередности приказа.

В следующей строке записывается заголовок приказа, выражающий информацию о его кратком содержании.

Потом составляется вводная часть документа, в которой подробно расписывается возникшая необходимость, вследствие чего работник привлекается к сверхурочной работе. Опытные специалисты рекомендуют в этом разделе отражать сноску к статье ТК РФ (ст. 99).

Затем посередине строки записывается слово «ПРИКАЗЫВАЮ».

Ниже его с расшифровкой в пунктах указываются сотрудники, в отношении которых происходит привлечение к сверхурочной работе.

Обязательно здесь должны присутствовать:

  • Должность и личные данные сотрудника, которого планируется привлечь к сверхурочной работе;
  • Точный день осуществления сверхурочной работы;
  • Адрес места, где такая работа будет осуществляться;
  • Начало и конец работ с указанием продолжительности в часах.

Далее желательно обозначить ответственное лицо за осуществление контроля за данным мероприятием, а также бухгалтера, который будет производить расчет сумм оплаты за данный труд.

В следующей часть издаваемого приказа нужно отразить наименование и реквизиты документов, являющихся основание для оформления распоряжения. Это могут быть докладные или служебные записки, акты и т. д.

Приказ следует подписать у директора с расшифровкой его должности и Ф.И.О.

После этого его передают для ознакомления всем лицам, которые в нем указаны. В подтверждение прочтения имеющейся информации, они должны проставить свои визы и даты подписания в соответствующих графах.

Приказ о привлечении к работе в выходной день

Каждому работнику положен еженедельный непрерывный отдых продолжительностью не менее 42 часов (ст. 110, 111 ТК РФ). На первый взгляд это означает, что и при работе в режиме пятидневной рабочей недели, и шестидневной, привлечь сотрудника к работе в выходной день нельзя. Ведь тогда будет нарушено вышеуказанное требование о еженедельном отдыхе. Однако при крайней необходимости сделать это можно, причем легально.

Привлечение работников к работе в выходной день допустимо (ст. 113 ТК РФ):

  • при наличии чрезвычайных обстоятельств. К примеру, для предотвращения катастрофы, несчастного случая, устранения последствий стихийного бедствия и т.д. В такой ситуации работодателю достаточно издать приказ о привлечении к работе в выходной день и сотрудники должны будут ему подчиниться. Иначе им можно будет объявить замечание или выговор (ст. 192 ТК РФ);
  • если от работы сотрудников в выходной зависит нормальная работа предприятия, его структурных подразделений сейчас или в будущем. При необходимости выполнения срочной работы определенными сотрудниками, их можно привлечь к работе в выходной, если они на нее согласны. Свое согласие они могут выразить, сделав соответствующую запись либо в уведомлении, либо под текстом приказа об их работе в выходной день. А если в компании есть профсоюзная организация, то прежде чем издать приказ, нужно будет его проект направить в профком, чтобы тот также высказал свое мнение.

Отметим, что последний рассмотренный порядок оформления документов (предполагающий получение согласия) применяется и в других случаях, когда работодателю срочно нужен тот или иной сотрудник на работе в выходной день.

Таким образом, работник может трудиться в свой выходной, только если на то имеются веские причины и не в течение длительного периода времени. Если работодатель постоянно будет привлекать работников в выходные дни к работе, это может быть расценено как нарушение трудового законодательства и повлечь штраф со стороны трудинспекции (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):

  • от 30 000 руб. до 50 000 руб. на организацию;
  • от 1000 до 5000 руб. – на руководителя (предпринимателя).

Кого нельзя привлекать к работе в выходной день

Какая бы ни сложилась ситуация в организации, нельзя привлекать к работе в выходной день несовершеннолетних работников и беременных сотрудниц, даже если они на нее согласны (ст. 259, 268 ТК РФ).

Кроме того, некоторых сотрудников при получении от них согласия на работу в выходной работодатель обязан уведомить о том, что они вправе от нее отказаться (ст. 113 ТК РФ). Это инвалиды, а также лица с семейными обязанностями (к примеру, матери/отцы, у которых есть дети в возрасте до 3 лет; матери/отцы, воспитывающие ребенка/детей в возрасте до 5 лет без супруга/супруги, и др.).

Оплата работы в выходной день

Работа сотрудника в выходной оплачивается не менее чем в двойном размере. По желанию работника ему может быть предоставлен дополнительный выходной день вместо двойной оплаты. Тогда работа в выходной день должна быть оплачена в одинарном размере, а день отдыха вообще не оплачивается (ст. 153 ТК РФ, Письмо Минтруда от 01.02.2017 № 14-1/В-61 ).

Приказ на организацию работы в выходной день

В любой компании может случиться аврал – нужно срочно сделать работу, которая не была запланирована. Например, приходит к вам начальник транспортного цеха и сообщает, что на завтра нужно вызвать водителей, чтобы срочно доставить груз. А завтра выходной – суббота. Имеете вы право дёргать рабочих в законный выходной? И если да, что нужно для этого? По норме Трудового кодекса в выходной работать можно, но добровольно. А иногда и принудительно . Всё зависит от того, на чём основан приказ о работе в выходной день.

Законные основания вызова на работу в выходной

113-я статья Трудового кодекса в принципе запрещает работать в выходные, но всё же, устанавливает исключения. Вызов сотрудников возможен, если:

  • в выходной нужно сделать срочную работу;
  • о ней не было известно заранее;
  • это повлияет на слаженную работу всей компании или конкретного подразделения.

Например, ваша фирма занимается производством металлоконструкций. По договору с контрагентом вы должны сдать заказ в понедельник, а некоторые запчасти к вам на склад поступили только сегодня (в пятницу). Чтобы не сорвать заказ, рабочим нужно поработать в выходной. Если этого не сделать, возможны последствия:

  • фирме выставят неустойку;
  • можно потерять заказчика;
  • пострадает авторитет фирмы.

Основания для вызова рабочих веские, поэтому можно привлекать их к работе в субботу. Но для этого нужно заручиться их согласием!

Как оформить вызов сотрудников

Для любого приказа нужно основание. В случае с привлечением к работе в выходной это может быть служебная записка. Пример:

Директору ООО «Фортуна» Горбункову С.С.
от начальника участка сборки Фролова И.И.

Служебная записка

В связи с возможным срывом заказа прошу привлечь к работе в субботу 26.12.2015г. сотрудников:
– Тапкина И.И. – сварщика;
– Бубина А.А. – слесаря;
– Парежкина Б.Б. – кладовщика.

Теперь нужно получить согласие работников посредством уведомления:

В связи с возможным срывом заказа привлечь к работе в субботу 26.12.2015г.:
– Тапкина И.И. – сварщика;
– Бубина А.А. – слесаря;
– Парежкина Б.Б. – кладовщика.

Выйти на работу в выходной 26.12.2015г. согласны:
____________________/ Тапкин И.И. – сварщик;
____________________/ Бубин А.А. – слесарь;
____________________/Парежкин Б.Б. – кладовщик.

Следует заметить, что за работу в выходной сотрудникам либо платят двойной дневной оклад, либо одинарный, но дополнительно предоставляют отгул. Поэтому в уведомлении работнику нужно написать, за какое вознаграждение ему предлагается работать – за двойной тариф или за отгул.

Вслед за основанием готовим приказ о работе в выходной день (образец):

ПРИКАЗ №13-о

О привлечении к работе в выходной день

На основании служебной записки начальника участка сборки Фролова И.И., в связи с тем, что сдача заказа в срок под угрозой, что может повлиять на работу всей компании, в соответствии со ст.113 ТК РФ, приказываю:
1. Привлечь к работе в субботу 26.12.2015г. работников участка сборки:
– Шапкина И.И. – сварщика;
– Шубина А.А. – слесаря;
– Варежкина Б.Б. – кладовщика.
2. Инженеру по кадрам Сапоговой В.В. ознакомить с настоящим приказом указанных выше работников.
3. Оплату за работу в выходной произвести в двойном размере (если работник предпочёл отгул, то указать дату отгула, а оплату произвести в одинарном размере).

Директор ООО «Фортуна» _________________ С.С.Горбунков

С приказом ознакомлены:
_____________________ В.В.Сапогова (инженер по кадрам)
_____________________ Г.Г.Башмакова (бухгалтер)
____________________/ Шапкин И.И. – сварщик;
____________________/ Шубин А.А. – слесарь;
____________________/Варежкин Б.Б. – кладовщик.

По смыслу статьи 113 Трудового кодекса согласие не требуется, если :

  • нужно предотвратить или устранить последствия катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  • есть угроза несчастного случая, порчи или уничтожения муниципального имущества или имущества компании;
  • если работа необходима в условиях ЧП, военного положения, других угроз жизни и здоровью населения.

Не требуется согласие на работу в выходные и работников творческой сферы:

  • СМИ;
  • телевидения;
  • театров;
  • цирков;
  • концертных студий и кинотеатров.

Но условие о привлечении в выходной таких категорий должно быть оговорено в коллективном или в трудовом договоре.

Хотя привлечение сотрудников здесь возможно и без их согласия, уведомить о работе в выходной их нужно обязательно.

Кого нельзя привлекать к работе в выходной

Если по состоянию здоровья некоторым работникам положены выходные, что должно быть подтверждено справкой, то работать в выходные нельзя:

  • инвалидам;
  • женщинам, у которых есть дети до трёхлетнего возраста.

Строгий запрет на работу в выходные распространяется на такие категории:

  • несовершеннолетние (исключение – творческие работники) – статья 268 ТК;
  • беременные женщины – статья 259 ТК.

Отказ от работы в выходной день

Приказ о работе в выходной день – это обязательный документ для работодателя, его издания требует та же 113-я статья Трудового кодекса. Ознакомлять с таким приказом сотрудников обязательно. Если сотрудник не согласен работать в праздник (а согласие при этом обязательно), он имеет право отказаться от работы, даже нигде не расписываясь . Нет его письменного согласия – к ответственности его не привлечёшь.

Но если согласие работника не нужно, а на работу он не вышел – это уже прогул. Только для того, чтобы применить дисциплинарное наказание, нужно, чтобы работник знал, за что его наказывают. Ознакомлен с приказом – значит знает.

А как быть, если работник не хочет работать в праздник и отказывается расписываться в приказе? В этом случае составляется акт об отказе работника ознакомиться с приказом, а в самом приказе нужно пометить – “отказался от подписи” .

Оформляем отказ от подписи:

  • в присутствии двух человек спрашиваем виновника, будет ли он расписываться в приказе;
  • если он отказывается – составляем акт;
  • акт подписывается и тем, кто его составил, и свидетелями;
  • акт прикладываем к приказу.

Текст акта примерно такой:

Мной, инженером по кадрам Сапоговой В.В. в присутствии уборщицы Грязновой Д.Д., секретаря Бумагиной Е.Е. составлен настоящий акт о том, что в 14 часов 15 минут в кабинете отдела кадров ООО «Фортуна» сантехник Вантузов Ж.Ж. отказался ознакомиться с приказом № 13-о от 25.12.2015г. о привлечении работников к работе в выходной день.

Внимательно отнеситесь ко всем подписям на акте, чтобы нарушитель не смог его обжаловать.

Приказ о привлечении к работе в ночное время

Статьи по теме

ВАЖНО В АВГУСТЕ:

© 2011–2019 ООО «МЦФЭР»

Журнал “Справочник кадровика” – сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом.

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Справочник кадровика».

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Справочник кадровика» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

Приказ о привлечении к сверхурочным работам

Если организация привлекает своих работников к выполнению ими своих обязанностей по истечении рабочего дня или смены, необходимо все правильно оформить, и на основе составленных документов произвести начисление и выплату компенсации. Руководству хозяйствующего субъекта нужно помнить, что в соответствии с действующим ТК РФ не всех можно просить о продолжительной работе.

Кого нельзя привлечь к сверхурочной работе

Сверхурочная работа должна осуществляться с ведома администрации компании. Ею не считается работа с особым режимом по ненормированному графику, совместительство и т. д.

Выполнение трудовых обязанностей сверхурочно может происходит либо с согласия работника , либо в определенных случаях без него (аварии, катастрофы, чрезвычайные ситуации, война и т.д.).

Положительный ответ необходим при выполнении срочного ремонта оборудования на предприятии, когда сменный сотрудник опоздал или не явился на смену, а также для завершения начатой работы, если ее выполнение нельзя отложить из-за угрозы потери имущества, здоровья и жизни людей.

Однако, некоторые категории сотрудников ТК РФ запрещает привлекать к сверхурочным. Такими гражданами являются работницы, находящиеся в положении, сотрудники, которые не достигли возраста 18 лет, принятые по договору учебы граждане, а также другие люди, которым такие гарантии предоставляют федеральные законы.

В строго определенных случаях допускается приглашать на сверхурочные работы сотрудников с их письменного согласия и соблюдением установленных процедур, к которым можно отнести медицинское освидетельствование, письменное уведомлением о том, что эти люди знают, что могут отказаться от нее. К ним относятся: работники с малолетними детьми, одинокие родители, сотрудники-инвалиды, а также люди, которые производят уход за детьми-инвалидами или другими членами семьи, нуждающиеся в этом.

В любом случае сверхурочная деятельность должна быть оформлена приказом, который издает руководство компании.

Как правильно написать приказ о привлечении к сверхурочным работам

Для этого документа не существует стандартной установленной формы. Его можно оформлять на фирменном бланке или в общей стилистике с остальными приказами по личному составу компании.

Начинается приказ с указания полного названия фирмы, места составления и текущей даты. Дальше идет наименование документа и его порядковый номер. Ниже следующей строчкой можно указать краткое содержание приказа, к примеру «О привлечении к сверхурочной работе».

Затем следует вводная часть. В ней необходимо подробно рассказать по какой причине возникла необходимость сотруднику работать сверхурочно. Здесь же лучше всего сделать отсылку, что при составлении документа используются положения ст. 99 ТК РФ.

Далее записывается слово «Приказываю:» .

Затем попунктно указываются работники, которые привлекаются к сверхурочной работе. При этом каждый пункт должен обязательно содержать:

  • Должность и Ф.И.О. сотрудника;
  • Дату выполнения работ;
  • Место ее проведения;
  • Время начала и окончания работ, включая количество часов переработки.

В этот же раздел можно включить пункт, обязывающий бухгалтера произвести расчет и оплату отработанных сверхурочных часов в случае, если форма и порядок уже определены. В противном случае согласование вида компенсации проводится уже после выполнения работы. Здесь также стоит привести ссылки на соответствующие статьи законодательства. К примеру, ст. 152 ТК РФ — в части оплаты за сверхурочные работы, ст. 154 – в части работы в ночное время и т. д.

В качестве основания приказа нужно указать реквизиты представленного документа о необходимости организации такого рода работы — докладной записки, акта и т. д.

Составленный приказ подписывает директор. После этого с ним должны ознакомиться все сотрудники, упомянутые в тексте, которые ставят свою визу и текущую дату.

Приказ о привлечении к сверхурочным работам образец

Скачать образец приказа в формате Word.

Оформляем приказ на сверхурочную работу

Кто сможет работать дополнительно

Трудовой кодекс РФ четко оговаривает, что существуют категории граждан, которым работать сверх нормы запрещено:

  • беременные женщины (ч. 5 статьи 99 ТК РФ);
  • несовершеннолетние, кроме некоторых творческих сотрудников (статья 268 ТК РФ) и спортсменов (ч. 3 статьи 348.8 ТК РФ);
  • работники, с которыми заключен ученический договор (ч. 3 статьи 203 ТК РФ);
  • сотрудники, для которых выписаны ограничения по медицинским показаниям, например нельзя привлекать больных активной формой туберкулеза, инвалидов.

Остальные категории сотрудников администрация может привлечь к дополнительным работам, издав приказ о привлечении к сверхурочной работе, образец которого мы приводим.

Приказ о сверхурочной работе, образец

Приказ на работу сверхурочную, образец

Процедура привлечения

В Трудовом кодексе сказано, что привлекать к дополнительной отработке в принудительном порядке работодатель может только в исключительных случаях (ч. 3 статьи 99):

  • для предотвращения аварий;
  • в общественно необходимых целях для устранения аварий;
  • при режиме чрезвычайного положения или в военное время.

Перед тем как выпустить образец приказа на сверхурочную работу группы сотрудников, организация должна получить письменное согласие работника на выполнение своих обязанностей сверх нормы.

Одновременно перечислены категории лиц, которые не только должны предоставить этот документ, но и подтвердить, что ознакомлены с правом отказаться от выхода в свое нерабочее время:

  • инвалиды;
  • женщины с детьми до трех лет;
  • родители, воспитывающие детей до 5 лет в одиночку;
  • родители детей-инвалидов;
  • работники, которые по медицинским показаниям ухаживают за больными членами семьи;
  • опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Сколько может длиться

Надо четко понимать, что максимальная продолжительность деятельности во внеурочное время по инициативе начальства зафиксирована в законе. В соответствии с ч. 6 статьи 99 ТК РФ, это не более 120 часов в год. Есть и более удобный ориентир — не более 4 часов в течение двух дней. Однако с 29.06.2017, благодаря Федеральному закону от 18.06.2017 № 125, если персонал выполняет сверхурочную работу в свой выходной или праздник и если такая деятельность оплачивается в повышенном размере либо компенсируется предоставлением другого дня отдыха в порядке 153 статьи Трудового кодекса, то продолжительность такой работы не лимитируется по правилам статьи 99 ТК РФ. Например, работника привлекли к работе в его выходной день, работа затянулась, и вместо восьми положенных часов он отработал десять. За смену в свой выходной работник получит деньги, но остается еще два часа переработки. Если эти два часа будут оплачены (в повышенном размере) в порядке, определенном статьей 153 ТК РФ, то они не будут подлежать учету как сверхурочные.

По закону, именно работодатель обязан вести учет времени, отработанного сотрудником. Если выяснится, что руководство нарушает требования по охране труда либо иным образом пренебрегает правилами привлечения граждан к дополнительным работам, компании и ее должностным лицам грозят штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.

Как оформить работу сверх нормы

Дополнительные часы оформляются несколькими документами. Это:

  • письменное согласие привлекаемого сотрудника;
  • приказ на сверхурочные часы.

Ни у одного из этих двух документов нет унифицированной формы. Например, согласие от работника можно получить, направив ему уведомление о необходимости дополнительно отработать какие-то часы. Либо сотрудник может написать согласие самостоятельно.

Примерная форма приказа о привлечении работника к сверхурочной работе (подготовлено экспертами компании “Гарант”)

Настоящая форма разработана в соответствии со статьей 99 ТК РФ.

Приказ
о привлечении работника к сверхурочной работе [ наименование организации, предприятия ]

[ число, месяц, год ]

В связи с производственной необходимостью в целях [ указать цели привлечения работников к сверхурочной работе ] в соответствии со статьей 99 Трудового кодекса Российской Федерации с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации приказываю:

1. Привлечь к сверхурочной работе [ число, месяц, год ] с [ часы, минуты ] по [ часы, минуты ] продолжительностью [ значение ] часов следующих работников организации: [ должность, Ф. И. О. ].

2. Начальнику отдела кадров обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

3. Главному бухгалтеру произвести оплату часов переработки указанных работников в соответствии с табелем учета рабочего времени по правилам статьи 152 Трудового кодекса Российской Федерации.

4. Контроль за исполнением приказа возлагаю на [ должность, Ф. И. О. ].

1. Служебная записка о необходимости сверхурочной работы от [ число, месяц, год ] N [ значение ].

2. Уведомление [ Ф. И. О. работника ] от [ число, месяц, год ] N [ значение ].

3. Письменное согласие работника [ Ф. И. О. ] на сверхурочную работу.

[ должность руководителя, подпись, инициалы, фамилия ]

С приказом ознакомлены:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о привлечении работника к сверхурочной работе

Разработана: Компания “Гарант”, ноябрь 2012 г.

Составляем приказ о сверхурочной работе: образец

Действующее законодательство не запрещает компаниям обращаться к персоналу с просьбой остаться на службе после окончания «стандартной» смены, чтобы выполнить неотложные обязанности, завершить начатые проекты. Чтобы не столкнуться с претензиями контролирующих инстанций, фирме-нанимателю необходимо выплатить вознаграждение за дополнительные трудовые часы, правильно оформить процедуру. Предусмотрено, что издается приказ о сверхурочной работе, образец которого разрабатывается организацией самостоятельно, оформляется письменное согласие специалистов.

Что такое сверхурочный труд по ТК РФ

В ст. 91 ТК РФ прописывается, что максимальная продолжительность трудовой недели наемных специалистов составляет 40 часов. Фирма вправе обратиться к работникам с просьбой задержаться, чтобы выполнить неотложные обязанности. За оказанную помощь при завершении проекта сотрудникам полагается отдельная плата или дополнительное время отдыха.

Понятие сверхурочной работы освещается в ст. 99 ТК РФ. Это деятельность, отвечающая двум критериям:

  • специалист задерживается после окончания смены или трудится больше, чем предусмотрено нормами при суммированном учете рабочего времени;
  • инициатором переработки выступает администрация нанимателя, а не сам работник.

Понятие сверхурочного труда не применяется к гражданам, нанятых в качестве внутренних и внешних совместителей, на ненормированный или гибкий график.

Как оформить переработку по просьбе нанимателя

Чтобы не столкнуться с претензиями от контролирующих органов, наниматель обязан оформить кадровые документы, опосредующие привлечение персонала к сверхурочному труду. К их числу относится:

  • согласие сотрудника;
  • согласие профсоюзного органа;
  • приказ о привлечении к работе сверхурочно.

Ситуации, в которых наниматель вправе заставить работников переработать без их согласия, перечислены в ст. 99 ТК РФ. Они связаны с чрезвычайными обстоятельствами: авариями, стихийными бедствиями, введением военного положения, поломкой систем жизнеобеспечения населения (электроснабжения, ГВС, ХВС и т.д.). В этих случаях для привлечения персонала к сверхурочному труду достаточно издания приказа.

Если сложившаяся ситуация не носит чрезвычайного характера, начальство обязано получить от специалиста письменное согласие на переработку. Как правило, администрация компании действует по следующей схеме:

  • готовит уведомление на имя сотрудника, где указывается дата, время сверхурочной работы, причины, по которым она потребовалась, сведения о причитающихся компенсациях (полуторная оплата или предоставление дополнительного времени отдыха);
  • дает специалисту два экземпляра уведомления для ознакомления;
  • получает свой экземпляр документа, где сотрудник написал «Не возражаю» и проставил собственноручную подпись.

Письменный акцепт работника хранится в кадровом отделе предприятия.

Получение согласия профсоюза – третий этап. Он обязателен, если такой орган действует в компании и если ситуация не относится к следующим категориям, указанным в ст. 99 ТК РФ:

  • необходимость выполнения работы, без которой возникает угроза порчи имущества, нанесения вреда здоровью персонала, простоя;
  • неявка на службу сменщика, если производственный процесс не терпит остановок.

Когда согласие самого специалиста и профсоюза получено, фирма издает приказ о привлечении работника к труду сверхурочно. Документ обязывает сотрудника выйти в назначенный день и час для исполнения возложенных обязанностей.

Как правильно составить приказ

Действующее законодательство не предусматривает унифицированный образец приказа о привлечении к сверхурочной работе. Компании вправе составлять распорядительный документ в свободной форме с соблюдением норм делового стиля.

В приказ обязательно включается следующая информация:

  • дата издания;
  • № согласно внутренним правилам нумерации компании;
  • название организации;
  • должность и ФИО сотрудника, привлекаемого к переработке;
  • точная дата, временной интервал, когда ему нужно трудиться сверх нормы;
  • причины потребности в сверхурочном труде;
  • реквизиты документа, где выражено согласие гражданина на переработку.

Если работодатель получил акцепт профсоюзного органа, это прописывается в тексте приказа.

Распорядительный документ готовится в одном экземпляре. Он заверяется подписями трех лиц:

  • руководителя фирмы;
  • лица, ответственного за исполнение приказа (если директор не возложил эту обязанность на себя);
  • работника, подтверждающего ознакомление с бумагой.

Далее приведем образец приказа о сверхурочной работе.

Дополнительно можно указать, какая компенсация полагается за переработку. Стороны выбирают из двух вариантов: полуторная оплата или предоставление времени отдыха.

Когда приказ издан, сотрудник обязан явиться на работу в назначенный день и час. Если он проигнорирует эту обязанность, руководство фирмы вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Оценка 4.8 проголосовавших: 11
ПОДЕЛИТЬСЯ

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here