Привлечении к работе в выходной день образец

Полное описание: "привлечении к работе в выходной день образец".

Приказ о работе в выходной день

Приказ о работе в выходной день – неотъемлемая часть рабочего процесса, если сотрудники привлекаются к выполнению своих обязанностей в выходные и праздничные дни. Стоит обратить внимание на то, что подобного рода документы должны издаваться строго с согласия работников.

Исключения и причины

Если в выходной день необходимо устранить результаты аварии, предотвратить ее или ведутся военные действия, то можно издавать приказ без согласия работников, без их подписи на документе. Но это – исключительные случаи. В большинстве ситуаций причины формулируются как выполнение срочной работы. Однако при оформлении документации стоит быть осторожными и проявлять фантазию. Если сотрудники работают в выходные очень часто и причина всегда одна и та же, то это может привлечь чрезмерное внимание к организации инспекции по труду.

Льготные категории работников

Привлечение для работы сотрудников в выходной – это тонкий момент. Есть люди, которых, согласно трудовому законодательству, вообще нельзя вызывать на ночную работу или задействовать какое-либо их дополнительное, свободное от работы время. К ним относятся беременные женщины (те, которые предоставили справку о наличии беременности). Причем это касается любых сроков и триместров их беременности. Также к этим исключениям относятся подростки (несовершеннолетние работники), инвалиды всех категорий, матери, у которых есть дети до 3 лет.

За права таких сотрудников обычно борются профсоюзные организации. Они вполне могут успешно оспорить приказ о работе в выходной день, даже имеющий все необходимые подписи.

Как оформить согласие

Если никаких препятствий для выхода нет и работник готов выразить свое согласие, то он это может сделать несколькими эффективными способами:

  • Написать отдельное заявление с указанием всех необходимых реквизитов. В нем должно быть четко прописано, что сотрудник соглашается работать в выходной, по какой ставке и какое время.
  • Подписать письменное уведомление о возможности отказаться, составленное от имени работодателя.
  • Прямо на приказе о работе в выходной день он ставит свою подпись с припиской «На привлечение к работе согласен». Текст может быть сформулирован и по-другому, главное, чтобы он подчеркивал однозначное согласие. Только так бумага будет оформлена юридически грамотно.

Регулярное привлечение

Если весь рабочий процесс построен на работе в праздники и общие выходные, то обязательно это должно быть отмечено в трудовом договоре и внутренней документации организации. Такими сотрудниками могут быть журналисты, артисты, профессиональные спортсмены. Словом, все те, кто работает в сфере обслуживания, развлечений.

Внимание! Если разработан график и суббота и воскресенье – это рабочие дни для конкретного работника, то не нужно составлять дополнительный приказ об этом.

Элементы приказа о работе в выходной день

Законодательно предусмотрена произвольная форма этого документа. Это значит, что работодатель вправе сам решать, каким образом сформулировать и сформировать документ. Однако бумага должна отвечать ряду общепринятых правил и обязательно содержать в себе:

  • Наименование организации.
  • Дату составления приказа.
  • Город.
  • Фамилию, имя, отчество и должность сотрудника или нескольких.

  • Причину привлечения. Например, «в связи с непредвиденной производственной необходимостью».
  • Дату выходного дня или праздника. Если их несколько, то лучше перечислить каждую в отдельности.
  • Что полагается работнику за выполнение трудовых обязанностей в это время. Согласно трудовому законодательству сотрудник имеет право выбрать, получить за это материальную компенсацию либо внеочередной выходной (отгул). Если выбран второй вариант, то пишется соответствующее заявление. Оно регистрируется отдельно.

Важный момент: даже если работник вышел на неполный день в выходной, он «отгуливает» потом целый день полностью в качестве компенсации.

Также стоит отметить, что форма должна быть отмечена во внутренних документах компании как принятая к использованию. Каждый раз изобретать новую нельзя. Если это происходит, то каждый раз она должна приниматься отдельным приказом, а это не очень удобно.

Локальные документы фирмы обязательно должны содержать способ оплаты работы в выходной день. Этот способ не должен противоречить существующему законодательству.

Если это потарифная оплата, то выплачивается двойной тариф. Если сдельная, то выплачивается двойная сдельная наценка. Но это только в том случае, когда выход на работу в выходной будет превышением месячной нормы работы конкретного сотрудника.

Практика постановки печати сейчас постепенно устаревает, но если фирменный бланк подразумевает ее наличие, то можно поставить. Что же касается срока хранения, то, так как приказ о работе в выходной день относится к приказам по личному составу, он должен сохраняться в течение 50 лет. Многие организации передают такого рода бумаги в архив на длительное хранение.

При нарушениях

Если проверяющий орган заметит неточности либо прямые нарушения трудового кодекса во взаимодействии работодателя и работника, то он вправе привлечь работодателя за это к ответственности.

Для организаций штрафы за неправильное привлечение сотрудников к работе в выходной день составляют от 30 до 50 тысяч рублей.

Бывают случаи, когда в ходе судебного следствия было доказано, что ответственность за нарушения лежит на должностном лице. Или речь идет о частном предпринимателе. Тогда эти штрафы значительно ниже: от 1 тыс. до 5 тыс. рублей.

Законодательная база

Подробнее о том, какие именно требования предъявляются к привлечению сотрудников к работе в выходной день, можно посмотреть в 113 статье ТК РФ, ФЗ №402-ФЗ от 6 декабря 2011 и статье 5.27 КоАП РФ. В этой документации полностью отражены все моменты, касающиеся действий бухгалтерии, обязанностей работодателя и действий, которые могут быть предприняты в отношении нарушителей за игнорирование трудового права.

Служебная записка о выходе на работу в выходной день

Предприятие не может обязать выйти сотрудника на работу в выходной день. Можно только попросить об этом. От сотрудника требуется получить согласие на выход на работу в письменной форме. Данная необходимость устанавливается частью 2 статьей 113 ТК РФ. Также есть дополнительная обязанность предприятия. Необходимость осуществления работ, в которых будет принимать участие сотрудник в выходной день, важно подтвердить. Для этого оформляется служебная записка.

Руководителю
ООО «Окна»
Иванову И. И.
От руководителя отдела сбыта
Петрова И. И.

Служебная записка

У организации «Окна» появилась необходимость срочного сбыта продукции. За выходные дни требуется выполнить полный план продаж. В связи с этим возникла необходимость в привлечении менеджера по продажам в субботу 9 февраля к работе на полный рабочий день (с 10 00 до 19 00 часов).

Руководитель отдела сбыта.

Бумага составляется в свободной форме, однако в ней нужно изложить следующие сведения:

  • Обоснование необходимости вызова человека на работу.
  • Дата выхода на работу, а также протяженность незапланированного рабочего дня.
  • Дата и подпись.

Составленный документ не будет действительным без согласия самого сотрудника на выход на работу в выходной день. Он лишь подтверждает причину необходимости внеплановой работы.

Общая форма и другие частные случаи служебных записок — здесь.

Оформляем правильно работу в выходной день: все нюансы

Никого в наше время не удивишь работой сверхурочно, многие даже трудятся в выходные дни. Но одно дело, когда это происходит по желанию работника, совсем другое, когда возникает необходимость срочной работы и работодатель вынужден вызвать подчиненного в его свободное время.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Следует знать, что начинать стоит с того, что руководитель должен официально оформить выход работника в нерабочий день. Необходимо заручиться письменным согласием работника, чтобы не возникло разногласий и трудовых споров.

Законодательное регулирование

Есть ряд случаев, которые отражены в Трудовом кодексе (статья 113), разрешающих начальнику организовать привлечение подчиненных к работе в выходной день. Рассмотрим их подробнее:

  1. Имеется срочная работа. Если сотрудник не выполнит ее, нарушится весь рабочий процесс;
  2. Производственный процесс налажен так, что кому-нибудь из работников все равно нужно дежурить на работе в выходные;
  3. Деятельность организации связана с предоставлением услуг населению вроде коммунальных или ремонтных служб;
  4. Случилась чрезвычайная ситуация: пожар, взрыв, утечка газа.

В перечисленных выше случаях сотрудник не имеет права отказаться и должен выйти на работу даже в выходной день по первому требованию начальства (часть 3 статьи 113 Трудового Кодекса РФ).

В выходной, и даже из отпуска, могут вызвать и по причине производственной необходимости. Читайте об этом здесь.

Категории работников

Есть категории работников, которые не должны работать в выходные. К ним, согласно статье ст. 113 и ст. 259 ТК РФ, относят:

  • инвалидов,
  • женщин с малышами до трех лет,
  • матерей – одиночек или отцов с ребенком, которому не исполнилось еще 5 лет,
  • работников, у которых есть дети с ограниченными возможностями развития или тяжелобольные родственники.

Категории сотрудников, которым можно работать в выходные дни:

  • Актёры;
  • Работники телевидения и радио;
  • Журналисты;
  • Концертные работники, цирковые коллективы;
  • Киноработники.

Но и их выход должен регулироваться официальными документами –трудовым или коллективным договорами.

Какие дни относятся к выходным?

Определяя, что можно считать выходным днем, стоит, прежде всего, руководствоваться Трудовым кодексом, а конкретно – статьей 111 данного документа. В нем утверждается, что дни отдыха необходимо предоставлять всем сотрудникам. И даже если в организации установлена шестидневная рабочая неделя, то воскресенье в любом случае будет выходным.

Если в графике работы указана пятидневная рабочая неделя, то законные выходные – это суббота с воскресеньем.

К тому же не следует забывать, что существуют официальные праздничные дни. Перечень праздников регулируется ТК РФ, статьей 112:

  • 1, 2, 3, 4, 5 и 7 января;
  • 23 февраля;
  • 8 марта;
  • 1 и 9 мая;
  • 12 июня;
  • 4 ноября.

к содержанию ↑

Документальное оформление

Чтобы не было трудовых споров с подчиненным, работодатель должен ответственно подойти к документальному оформлению. Трудовой кодекс (ч. 2 ст. 113) требует согласия сотрудника в письменном виде. На словах договориться не получится.

К тому же сперва нужно создать служебную записку, которую отдел кадров направляет директору организации от руководителя того отдела, чей сотрудник вызывается на работу в свой выходной. Нужно указать достаточно веские причины, чтобы обосновать подобную необходимость.

Обязательно указывать данные сотрудника и день, а также точный период времени, когда он будет находиться на работе.

Образец служебной записки:

Когда служебная записка оформлена, наступает черед оформления письменного уведомления. В нем методично разъясняется вид предстоящей работы, расписываются права работника и указывается, чем вызвана острая необходимость работать в выходной день.

Также желательно указать формы поощрения, которые получит сотрудник. Это может быть материальная компенсация или дополнительный день к отпуску.

Образец уведомления:

Если нарушен процесс документального оформления или руководство халатно отнеслось к праву работника на отдых, то в будущем есть шанс получить штраф, если подобные ошибки обнаружит инспекция по труду.

Согласие на работу

Общего шаблона для оформления согласия нет, так что писать его стоит в свободной форме. Но есть универсальные требования к рабочему документу, которые все-таки должны быть указаны в нем в обязательном порядке.

«Шапка» документа должна быть следующего содержания:

  1. адресат: название организации, должность, ФИО руководителя;
  2. данные об авторе документа.

В основном тексте стоит упомянуть:

  1. факт того, что работник согласен выйти на работу в строго определенный день;
  2. сотрудник в курсе, что имеет право отказаться от работы в выходной;
  3. у работника нет медицинских ограничений по состоянию здоровья.

Пример согласия:

Для оформления документа можно использовать бланк фирмы или на любой обыкновенной бумаге, каких-то особых требований нет. Работник может даже написать согласие от руки, главное, чтобы он дал добровольное согласие на работу в выходной день. Лучше, впрочем, распечатать столь важную бумагу на компьютере заранее.

Составляется документ в двух экземплярах, один из которых остается на руках у сотрудника, второй в отделе кадров или у начальника.

Образец приказа

После того, как все формальности улажены, нужно выпустить приказ.

Образец приказа на работу в выходной день:

Отказ и его последствия

Как уже было сказано ранее, кроме особых случаев, перечисленных в Трудовом Кодексе РФ, сотрудник имеет полное право отказаться от работы в выходные. Работодатель не может заставить или применять какие-либо трудовые санкции – инспекция по труду все равно будет на стороне работника.

Также он имеет полное право подать на работодателя в суд и выиграть судебный процесс.

Порядок оплаты

Работа в выходной день относится к сверхурочным и оплачиваться должна достойно: в двойном размере. Это определяется статьей 153 российского Трудового Кодекса.

Если сотрудник работает по сдельной оплате труда, то стандартный размер оговоренный суммы следует увеличить в два раза.

Если работник трудится на постоянной основе и получает оклад, то к нему прибавляется оплата в размере 1 дневной ставки или ставки по часам.

Но это минимальные расценки оплаты труда работников. Щедрый работодатель может установить более высокую финансовую компенсацию за потраченное время.

Размер подобной компенсации руководитель обязан отразить в нормативном документе организации или его должны регулировать правила внутреннего трудового распорядка.

Подводя итоги, нужно отметить что хотя трудовое законодательство РФ в целом запрещает работу в выходные дни, существует ряд особенностей, которые работодатель может использовать на свое усмотрение. Иногда случаются форс-мажорные обстоятельства, а порой работник сам не против ускорить рабочий процесс за материальное поощрение.

Главное, соблюсти все формальности, достойно оплатить труд подчиненного и не забыть все оформить документально.

Смотрите видео о том, как правильно оформить вызов сотрудника на работу в выходной:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:


Это быстро и бесплатно !

Порядок привлечения к работе в выходной (праздничные) день

Особенности привлечения работника к работе в выходной день

Согласно ч.1 ст. 113 ТК РФ, работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, но работодатель может привлечь сотрудника к работе в выходной или нерабочий праздничный день в случаях, предусмотренных трудовым законодательством РФ. К таким случаям относятся выполнение непредвиденных работ, от которых зависит нормальное функционирование предприятия.

Для оформления работы в выходной день необходимо письменное согласие работника. Это правило действует для:

  • работ по предотвращению и ликвидации катастроф, производственных аварий;
  • общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
  • работ при введении чрезвычайного или военного положения.

Привлечение к работе в праздничные дни не грозит беременным женщинам, несовершеннолетним и некоторым другим категориям работников. Привлечение к работе в выходной и праздничный день инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия, а также если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением (ч.7 ст. 113 ТК РФ).

Порядок привлечения к работе в выходной день

Первым этапом процедуры – передача работнику уведомления о необходимость работать в выходной. Уведомление регистрируется в специальном журнале и храниться в организации 5 лет. Если сотрудник отказывается ознакомиться с уведомлением, то составляется соответствующий акт.

После уведомления работодатель должен получить от сотрудника письменное согласие. Оно может быть оформлено либо записью на уведомлении, либо отдельным заявлением о согласии на привлечение к работе в выходной день.

Следующим этап – издание приказа. Приказ составляется произвольно и подписывается руководителем организации. С этим документом работник должен ознакомиться под роспись. Если в организации создана первичная профсоюзная организация, то проект приказа должен согласовываться с данной профсоюзной организацией. Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) и храниться в организации 5 лет.

Учет рабочего времени при работе в выходной (праздничный) день ведется в табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда по унифицированной форме (Т-12), утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. № 1.

При оформлении работы в выходной день необходимо учесть, сколько времени должны отработать сотрудники – полный рабочий день или несколько часов. Время работы следует отразить в приказе.

Приказ о привлечении к работе в выходной день

Каждому работнику положен еженедельный непрерывный отдых продолжительностью не менее 42 часов (ст. 110, 111 ТК РФ). На первый взгляд это означает, что и при работе в режиме пятидневной рабочей недели, и шестидневной, привлечь сотрудника к работе в выходной день нельзя. Ведь тогда будет нарушено вышеуказанное требование о еженедельном отдыхе. Однако при крайней необходимости сделать это можно, причем легально.

Привлечение работников к работе в выходной день допустимо (ст. 113 ТК РФ):

  • при наличии чрезвычайных обстоятельств. К примеру, для предотвращения катастрофы, несчастного случая, устранения последствий стихийного бедствия и т.д. В такой ситуации работодателю достаточно издать приказ о привлечении к работе в выходной день и сотрудники должны будут ему подчиниться. Иначе им можно будет объявить замечание или выговор (ст. 192 ТК РФ);
  • если от работы сотрудников в выходной зависит нормальная работа предприятия, его структурных подразделений сейчас или в будущем. При необходимости выполнения срочной работы определенными сотрудниками, их можно привлечь к работе в выходной, если они на нее согласны. Свое согласие они могут выразить, сделав соответствующую запись либо в уведомлении, либо под текстом приказа об их работе в выходной день. А если в компании есть профсоюзная организация, то прежде чем издать приказ, нужно будет его проект направить в профком, чтобы тот также высказал свое мнение.

Отметим, что последний рассмотренный порядок оформления документов (предполагающий получение согласия) применяется и в других случаях, когда работодателю срочно нужен тот или иной сотрудник на работе в выходной день.

Таким образом, работник может трудиться в свой выходной, только если на то имеются веские причины и не в течение длительного периода времени. Если работодатель постоянно будет привлекать работников в выходные дни к работе, это может быть расценено как нарушение трудового законодательства и повлечь штраф со стороны трудинспекции (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):

  • от 30 000 руб. до 50 000 руб. на организацию;
  • от 1000 до 5000 руб. – на руководителя (предпринимателя).

Кого нельзя привлекать к работе в выходной день

Какая бы ни сложилась ситуация в организации, нельзя привлекать к работе в выходной день несовершеннолетних работников и беременных сотрудниц, даже если они на нее согласны (ст. 259, 268 ТК РФ).

Кроме того, некоторых сотрудников при получении от них согласия на работу в выходной работодатель обязан уведомить о том, что они вправе от нее отказаться (ст. 113 ТК РФ). Это инвалиды, а также лица с семейными обязанностями (к примеру, матери/отцы, у которых есть дети в возрасте до 3 лет; матери/отцы, воспитывающие ребенка/детей в возрасте до 5 лет без супруга/супруги, и др.).

Оплата работы в выходной день

Работа сотрудника в выходной оплачивается не менее чем в двойном размере. По желанию работника ему может быть предоставлен дополнительный выходной день вместо двойной оплаты. Тогда работа в выходной день должна быть оплачена в одинарном размере, а день отдыха вообще не оплачивается (ст. 153 ТК РФ, Письмо Минтруда от 01.02.2017 № 14-1/В-61 ).

“Выходные” будни

Почти в каждой организации возникают ситуации, когда сотруднику необходимо поработать в день, когда все остальные отдыхают. Такая работа подлежит оплате в особом порядке. Поговорим о нюансах, связанных с выполнением трудовых обязанностей в нерабочие и праздничные дни, при “окладной” системе оплаты труда.

Общие правила запрещают компаниям привлекать сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни 1 . Однако предусмотрены и исключительные ситуации, когда такое “привлечение” возможно. Например, если нужно выполнить заранее не предвиденные работы, от которых зависит дальнейшая нормальная работа организации в целом или ее отдельных подразделений. На привлечение к такой работе необходимо письменное согласие сотрудника. Если работник на это не пойдет, аргументировать свой отказ либо приводить уважительную причину он не обязан. Правда, в некоторых “особо исключительных” случаях согласия сотрудника для работы в выходной или праздничный день не требуется. К примеру, если он необходим для предотвращения или устранения последствий производственной аварии. Привлечение сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни оформляется распоряжением работодателя. Форма такого распоряжения не установлена. Его можно составить, например, в виде приказа о привлечении к работе в выходной день. В документе целесообразно указать причину и период выхода на работу, список привлекаемых сотрудников.

Оплачиваем рабочий выходной

Каковы правила оплаты труда сотрудников, выходящих на работу в выходной или праздничный день? Для сотрудников, чья зарплата зависит от оклада, предусмотрено 2 вида оплаты таких дней:

  • не менее чем в размере одинарной часовой (дневной) ставки в дополнение к окладу, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
  • не менее чем в размере двойной дневной (часовой) ставки в дополнение к окладу — при работе сверх месячной нормы рабочего времени 2 .

Пример
В связи с непредвиденными работами сотрудник компании с его согласия в ноябре 2009 г. был привлечен к работе в выходной день — 21 ноября. Согласно производственному календарю на 2009 г. норма рабочего времени в ноябре при 40 часовой рабочей неделе составляла 159 часов. Эту норму работник выполнил. В выходной день он отработал 5 часов, о чем сделана соответствующая отметка в табеле учета рабочего времени. Месячный оклад работника составляет 30 000 руб.
Рассчитаем вознаграждение сотрудника за работу в выходной день. Поскольку она производилась сверх месячной нормы рабочего времени, то работнику полагается оплата по двойному тарифу. Таким образом, за 5 часов работы в выходной день он получит:
30 000 руб. : 159 ч x 5 ч x 2 = 1887 руб.
Соответственно, за ноябрь размер заработной платы сотрудника составит:
30 000 + 1887 = 31 887 руб.

Отметим, что конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут быть установлены коллективным или трудовым договором, иным локальным нормативным актом 4 . Это означает, что компания имеет полное право принять решение оплачивать “выходную” работу по более высоким ставкам, например, в тройном размере.

Отгул вместо “двойной” оплаты

По желанию работника, который трудился в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае “выходную” работу оплачивают в одинарном размере, а за день отдыха зарплату не начисляют. Применение этой нормы на практике вызывает вопрос: зависит ли продолжительность отгула от количества отработанных часов в выходной день? Например, работник трудился в воскресенье всего два часа. Означает ли это, что и отгул должен быть предоставлен только на два часа? По мнению специалистов Роструда, сотруднику положен полный день отдыха вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов. Свой вывод они аргументируют так.

Обратите внимание: некоторые компании навязывают сотрудникам второй вариант оплаты (с предоставлением отгула). Это неправильно, ведь по смыслу приведенных норм право выбора вида оплаты принадлежит именно работнику. Если он не написал заявление о предоставлении ему в качестве компенсации другого дня отдыха, работу в выходной день необходимо оплатить в повышенном размере. Работодатель не вправе отказать в двойной оплате, заменив ее отгулом, если работник не дал на это свое согласие.

Работа в выходной и налоги

Оплату труда за работу в выходной или праздничный день учитывают при налогообложении прибыли в составе расходов на оплату труда 5 . Если организация оплачивает работу в выходной более чем в двойном размере, то всю сумму она вправе учесть в затратах, уменьшающих базу по налогу на прибыль. Но при условии, что в трудовом или коллективном договоре закреплено условие об оплате в таких размерах.
Что касается НДФЛ, отметим. Оплата труда за работу в выходные и нерабочие праздничные дни не является компенсацией в смысле статьи 164 Трудового кодекса. Значит, выплачиваемые суммы следует рассматривать как повышенную оплату труда, а не компенсацию. А раз так, то с таких сумм нужно удерживать НДФЛ. Так считает финансовое ведомство 6 .
На том же основании повышенная оплата “выходного” труда должна облагаться и страховыми взносами. Напомним, что с 1 января 2010 года ЕСН заменен страховыми взносами 7 . Этими взносами не облагаются компенсационные выплаты, связанные с выполнением трудовых обязанностей. А поскольку, как мы только что отметили, оплата труда за работу в выходной или праздничный день не носит компенсационного характера, то на нее необходимо начислять и страховые взносы.


Б.А. Чижов, заместитель начальника отдела делопроизводства Управления делами Федеральной службы по труду и занятости, государственный советник РФ II класса

Сверхурочной признается работа, которая выполнена работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности ежедневной работы (смены), то есть, как правило, сразу после выполнения основной работы в течение рабочего дня. Привлечение работника к сверхурочной работе допускается только в случаях, которые перечислены в статье 99 Трудового кодекса.
Повышенная оплата сверхурочных работ или предоставление работнику дополнительного времени отдыха обусловлены необходимостью компенсировать увеличенные энергозатраты организма человека на работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени.
Трудовое законодательство запрещает работу в выходные и праздничные дни, но при этом статья 113 Кодекса содержит крайне ограниченный перечень случаев, когда можно привлечь работников к работе в эти дни (катастрофы, аварии, бедствия и т. д.). Так как работа в выходной или праздничный день, в отличие от сверхурочной, производится не после основной работы, а после ежедневного отдыха и оплачивается не менее чем в 2-кратном размере, то к сверхурочным работам она не относится и в ее максимальной продолжительности (120 часов в год) не учитывается.

Авторы статьи:
А.З. Островская,
ведущий налоговый консультант консалтинговой компании TaxOptima.

Экспертиза статьи:
И.А. Михайлов,
служба Правового консалтинга ГАРАНТ, юрисконсульт

3 приказ Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н

5 п. 3 ст. 255 НК РФ

6 письмо Минфина России от 04.06.2007 N 03-04-06-01/174

Уведомление о работе в выходной/сверхурочной работе

Когда необходимо уведомление о привлечении к сверхурочной работе

Согласно ст. 99 ТК РФ, сверхурочная работа – это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленного рабочего времени. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных трудовым законодательством РФ (ст. 113 ТК РФ). К таким случаям относится наличие непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальное функционирование предприятия.

Работник может привлекаться к сверхурочной работе или работе в выходной и праздничный день только с письменного согласия (ст. 99 и ч.2 ст. 113 ТК РФ). Первым этапом процедуры привлечения работника является оформление работодателем уведомления о работе в выходной день или привлечении к сверхурочной работе.

Как составить уведомление о привлечении к сверхурочной работе или к работе в выходной день

Уведомление составляется в произвольной форме, его можно написать от руки или напечатать на компьютере. Как правило, образец уведомления о привлечении к сверхурочной работе или работе в выходной/праздничный день содержит следующие данные:

  • полное наименование организации;
  • сведения о работнике (ФИО, должность, структурное подразделение);
  • дата и место составления уведомления;
  • причины привлечения к сверхурочной работе, работе в выходной или праздничный день;
  • дата выхода на работу;
  • подпись руководителя.

Уведомления о необходимости сверхурочной работы регистрируются в журнале регистрации уведомлений. Срок хранения этого кадрового документа в организации составляет 5 лет.

Работа в выходные и праздничные дни по Трудовому кодексу

Трудовой кодекс РФ регламентирует время отдыха работающих граждан. При оформлении выходного дня как рабочего предусмотрена компенсация за это. В ином случае сотрудник вправе обратиться в надзорные органы с жалобой по поводу ущемления трудовых прав. В таком случае предприятию грозит штраф или приостановка деятельности.

Работа в выходные и праздничные дни по закону

В статье №113 ТК РФ установлено количество рабочих часов и дней отдыха. Минимальный еженедельный перерыв в рабочий период должен составлять 42 часа.

ВНИМАНИЕ! По закону работа в выходные запрещена, но если возникают ситуации, когда в эти дни необходима трудовая деятельность подчиненных, их можно вызвать на работу с гарантией возмещения.

Существуют обстоятельства, при которых привлечение сотрудников в нерабочее время не требует их согласия. Это следующие экстренные ситуации, требующие срочного участия специалистов:

  • предупреждение или ликвидация последствий чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;
  • аварийные работы;
  • предотвращение несчастных случаев;
  • устранение последствий катастроф и стихийных бедствий;
  • военное положение и т. д.

ВАЖНО! При сменном режиме трудовой деятельности смены могут выпадать на государственные праздники. В таком случае эти дни также компенсируются.

Порядок компенсирования работы в выходной день

По закону положено два вида оплаты работы в выходной день:

  1. удвоенный тариф за эту смену;
  2. предоставление добавочного отгула.

Выбор делает сотрудник самостоятельно.

Оплата работы

Компенсация в двойном размере применима при следующих способах оплаты труда:

Рассчитать оплату работы в выходной день можно самостоятельно:

Стоимость рабочего часа в текущем месяце × отработанное время × 2.

Надбавка выплачивается вместе с зарплатой.

Отгул вместо оплаты

Альтернативный вариант возмещения – дополнительный день отдыха. В таком случае происходит обмен между рабочим днем и выходным, количество часов отработки не изменяется. Отгул дается на целый день, сколько бы ни было затрачено времени на выполнение обязанностей.

СОВЕТ! Человек вправе взять отгул в удобное для себя время, вне зависимости от того, когда была отработка. Необходимо написать соответствующее заявление и предоставить руководству.

Особенности оплаты в командировке

Оплата труда в выходные положена и в период командировки. Выход на работу вечером или в выходные возмещается по удвоенной ставке. Командированный сотрудник не может избежать переработки, так как на него распространяется трудовой режим предприятия в пункте назначения. Но если не требуется выход, день остается выходным и подлежит оплате только как командировочный (по среднему заработку).

Порядок оформления и образцы документов

Порядок привлечения к работе в выходной день:

  1. составляется служебная записка о необходимости проведения работ;
  2. адресаты получают уведомление о необходимости выйти с описанием условий привлечения;
  3. кадровая служба оформляет приказ о работе в выходной день, где прописывается способ расчета за этот период.

Приказ о привлечении к работе

Такой документ необходим для делопроизводства, так как является основанием для бухгалтера произвести дополнительные начисления работнику.

Приказ может быть издан только на одного сотрудника либо на несколько человек одновременно. Издается этот документ до начала работ.

Согласие работника

Для задействования людей в период отдыха недостаточно только решения руководства компании. Нужно получить письменное согласие вызываемых членов коллектива. В согласии прописывается день выхода, факт согласия, выбранный тип компенсации. Гражданин вправе отказаться работать в выходной день.

ВАЖНО! Беременных женщин и работников младше 18 лет не привлекают к сверхурочному труду.

С инвалидов и женщин, имеющих детей до трех лет, необходимо взять однозначное согласие на сверхурочную работу, оформленное ими собственноручно.

Как выглядит образец приказа о работе в выходной день?

Работа в дни, которые по закону являются выходными и нерабочими праздничными, находится под законодательным контролем. Несоблюдение этой части трудового кодекса ведет к юридической ответственности. Но не все работники ознакомлены со своими правами или попросту боятся остаться без работы и поэтому послушно соглашаются выходить в нерабочий день на работу и часто без какой-либо компенсации со стороны работодателя. На самом деле без согласия работника никакой приказ не имеет силы.

Условия труда и отдыха

Каждый работник обладает правом на перерыв во время рабочего дня, на обеденный перерыв и, конечно же, на выходные дни для отдыха.

При обычной трудовой неделе человек должен выходить на работу 5 дней по 8 часов и отдыхать в субботу и воскресенье. Бывает сменный график, когда работают по два дня и каждые два дня отдыхают. Обычно при таком графике смена длится 12 часов. Но работодатель может корректировать рабочий график в зависимости от вида осуществляемой деятельности.

Закон о выходных

О выходных и праздничных днях есть закон. Ведь для того чтобы человек мог хорошо выполнять свою работу, он должен полноценно отдыхать. Никому не нужны уставшие и измученные работники.

Статья 113 ТК РФ о «Запрещении работы в дни выходные и нерабочие праздничные» гласит, что есть «Особенные ситуации для привлечения работников к работе в праздники и выходные», которыми считаются виды деятельности непрерывного характера, связанные с обслуживанием населения, с погрузкой-разгрузкой и срочными ремонтами.

Кого можно вызвать на работу в выходной?

Прежде, чем составлять приказ на нерабочий день, глядя на образец приказа о работах в выходной день с предоставлением отгула, следует выяснить, какого сотрудника можно привлекать к труду в выходной, а какого нет.

В любом случае для вывода человека на работу в нерабочий день необходимо иметь веские основания.

Не допускается работа в выходные и по праздникам несовершеннолетних работников, беременных женщин, инвалидов и работников, имеющих маленьких детей возрастом младше трех лет.

Для того чтобы работник был допущен к трудовой деятельности в выходной день, с него необходимо взять письменное согласие в виде заявления и подпись. В заявлении должно быть указано, что на работу, например, в субботу согласен. Для оформления нужен образец приказа работы в выходные дни рб. В получившемся приказе также должна стоять отметка, что работник согласен работать в свой выходной и его подпись.

Кто всегда работает в выходной?

Некоторые организации, занимающиеся обслуживанием населения, имеют право трудиться и в выходные, и по праздникам. В таком случае работники, обычно, сменяют друг друга через каждые два-три дня, и выходным у них считается любой день в неделю, попавший между сменами.

Сменный график также уместен на производстве непрерывного действия, например, пищевого.

Но если организация не подпадает под допустимые категории предприятий для частого выхода на работу в выходные, следует быть внимательным и каждый раз придумывать новую причину для вывода работников.

Не имеют права отдыхать в выходные дни работники МЧС, если вдруг возникает какая-то чрезвычайная ситуация, требующая срочного вмешательства.

Также имеют отдельное право трудиться по выходным работники, занимающиеся творческой, развлекательной, журналистской, учебной спортивной и профессиональной спортивной деятельностью. Конкретно их выходные дни должны быть указаны в трудовом договоре с их нанимателем.

Как уведомить сотрудника о необходимости его работы в выходной?

Для того чтобы осуществить выход работника в его законный выходной, необходимо сначала ознакомить его с полным правом на отказ от работы в выходной в письменной форме. Донести до него необходимость его участия в производстве. Затем получить от него согласие на данную работу. После чего оформить приказ. Не нужно ломать голову, как выглядит приказ о работах в выходные дни, образец которого легко найти в бухгалтерской документации.

На приказе работник пишет своей рукой, что ознакомлен с содержанием и своими правами, и на работу в выходной согласен. Либо создается отдельное уведомление на листке и подписывается всеми работниками, требующимися производству в выходной день.

Главное, чтобы у работодателя было доказательство того, что сотрудник был уведомлен о необходимости выполнить его работу в выходной, и дал на это свое согласие. В случае, если работник не явится в намеченный выходной на работу, это будет считаться прогулом, а его подпись в приказе – доказательством его вины.

Когда требуется приказ о выходе в выходной?

Чтобы правильно оформить работу в выходной, требуется образец приказа о работах в выходные дни. Этот документ необходим во всех случаях, когда производственный процесс требует выхода работников в день, который в обычном случае считается у них выходным. Если в организации посменный порядок, и смена попадает на выходной, то он считается обычным рабочим днем.

Приказ о работе в выходные дни. Образцы

В приказе о выводе работника на работу в день, когда все отдыхают, указывается дата и длительность рабочей смены. Также в документе прописывается условия компенсации занятого времени в виде отгула или двойной оплаты. Подписывается приказ сотрудником, которого выводят на работу в выходной, директором и лицом, производящим начисление заработной платы (бухгалтером или главным бухгалтером).

  1. Образец Приказа о работах в выходные дни по производственной необходимости:

О привлечении работника к труду на выходной день.

г. Казань от 10 декабря 2018 г.

В связи с производственной необходимостью

  1. Вызвать к выполнению трудовых обязанностей в выходной день – 12 декабря 2018 года на 3 часа с 10.00 до 13.00 ч без перерыва на обед мастера И.И. Иванова с его согласия в письменном виде.
  2. Оплату за 3 часа, отработанных в выходной день произвести в удвоенном размере, согласно ст. 153 ТК РФ.
  3. При расчете заработной платы бухгалтеру П.В. Петрову учитывать настоящий приказ.

Руководитель __________________ С.С. Сидоров

Главный бухгалтер _______________ П. В. Петрова

Мастер ________________________ И.И. Иванов

2. Образец Приказа о работе в выходные дни с предоставлением отгула:

О привлечении работника к труду на выходной день.

г. Казань от 10 декабря 2018 г.

В связи с необходимостью выполнить срочную работу

  1. Вызвать к выполнению трудовых обязанностей в выходной день – 12 декабря 2018 мастера И.И. Иванова с его согласия в письменном виде.
  2. За выходной день, проведенный на работе, предоставить работнику дополнительный день отдыха без оплаты.
  3. Оплату за выход на предприятие в выходной день произвести в обычном размере.
  4. При расчете заработной платы бухгалтеру П.В. Петрову учитывать настоящий приказ.

Руководитель __________________ С.С. Сидоров

Главный бухгалтер _______________ П. В. Петрова

Мастер ________________________ И.И. Иванов

Можно также указать в приказе цель выхода на работу, объем работы или количество произведенных единиц в виде плана на рабочую смену.

Как долго хранится приказ?

Чтобы документы были одного формата, был придуман образец. Приказы о работе в выходные дни являются документами личного состава. А такие бумаги хранятся в архиве предприятия 50-75 лет.

Как оплачивается выходной день?

Руководитель организации решает, как оплачивать работникам их труд в выходной день. Это может быть почасовая оплата либо всего рабочего дня. Это должно быть прописано в договоре о сотрудничестве организации и работника.

Если труд работника оплачивается по фактически отработанным часам, то за отработанный выходной ему положена двойная ставка по отработанным часам.

Если оплата сдельная, то за выходной положена двойная сумма за произведенную единицу. Все это должно быть завизировано подписями на бумаге, которую оформляют по образцу приказа о работах в выходные дни и оплате в двойном размере.

Если оплата производится в твердой сумме каждый месяц, то работник имеет право взять отгул или выбрать двойной тариф. В каком виде получить компенсацию, человек решает сам и должен об этом уведомить работодателя в письменной форме, в виде заявления.

Предоставление отгула за работу в выходной

Если работник заявил о своем желании получить взамен за отработанный день в выходной отгул, то ему необходимо уведомить об этом работодателя заранее. Желательно до того самого выходного дня. Заявление должно быть предоставлено в письменной форме. Можно так же на приказе о выводе на работу сделать пометку «с последующим предоставлением отгула». Составить данный документ поможет образец приказа о работах в выходной день за отгул. Дальше уже руководство решает соглашаться на условия работника или нет. Если последнему будет отказано в компенсации выхода на работу в выходной в виде дополнительного дня отдыха, он в полной мере имеет право отказаться выходить на работу в выходной. Но только, если это не чрезвычайная ситуация, не требующая согласия работника.

Дату отгула или дополнительного дня отдыха работник имеет право выбирать сам, но при этом в обязательном порядке он должен уведомить руководство о своем желании взять именно тот день заранее и в виде заявления. При увольнении, если день отгула так и не использован, работник имеет право на компенсацию в денежной форме.

Работа в выходной в командировке

Внезапная необходимость командировки может возникнуть в любое время даже в выходные дни. По закону необходимость проводить командировку именно в выходной день должна быть веской и обоснованной. Составляется приказ о выезде в выходной день в командировку. Главное, что обязательно указывается фамилия, имя, отчество сотрудника, время и место командировки, причина ее организации и вид компенсации, которую работодатель должен предоставить взамен за отработанные выходные.

Образец Приказа о работе в выходной день в командеровке:

О привлечении работника к труду в выходные дни.

г. Казань от 10 декабря 2018 г.

В связи с необходимостью закончить разгрузочные работы

  1. Призвать к производству работ в выходной день – 12 декабря 2018 мастера И.И. Иванова в связи с отъездом в служебную командировку с его согласия в письменном виде.
  2. За выходной день, проведенный в командировке предоставить работнику оплату в двойном размере.
  3. При расчете заработной платы бухгалтеру П.В. Петрову учитывать настоящий приказ.

Руководитель __________________ С.С. Сидоров

Главный бухгалтер _______________ П. В. Петрова

Мастер ________________________ И.И. Иванов

Образец приказа о работах в выходной день нужно иметь всегда под рукой, чтобы вовремя и правильно оформить документ.

Когда не оплачивается работа в выходной?

Работа в выходные дни не оплачивается, если работник до этого прогулял рабочий день или брал отгул с последующей отработкой. В таком случае приход на рабочее место в нерабочий для всех день оплачивается не как дополнительный в месяце, а как обычный рабочий, за который производится отработка.

Можно ли отказаться от выхода на работу в выходной?

Работник не имеет права отказаться от выхода на работу в любой день, даже выходной и праздничный в случае:

  • Если произошло какое-то бедствие и требуется устранение последствий.
  • Если есть вероятность возникновения несчастного случая, порчи или полного уничтожения имущества предприятия или государственного объекта.

  • Если вдруг появилась угроза войны или стихийного бедствия, или эпидемии и требуются меры для их предотвращения или для осуществления безопасности жизни и здоровья людей.

Во всех других случаях человек имеет право отказаться от работы в свой выходной.

Образец приказов о работах в выходной день с оплатой или без нее поможет неопытному руководителю правильно оформить рабочий режим работников и избежать проблем с законом. Потому что за всеми организациями пристально следят различные трудовые инспекции, защищающие права трудящихся и только ожидающих возможности наказать недобросовестного работодателя. Даже самая маленькая организация должна следовать правилам и законам трудового кодекса.

При необходимости вывести в выходной день водителя, приказы о работе в выходной день по образцу единого формата требуются, как и в других случаях.

Все образцы приказов о работе в нерабочие дни очень похожи. Меняются лишь условия, при которых сотрудник получает либо оплату в двойном окладе, либо день отдыха, а также причины, по которым появилась необходимость закончить дела в выходной день. Причины должны быть обязательно вескими и обоснованными. А согласие работников отражено на бумаге.

Оценка 4.8 проголосовавших: 11
ПОДЕЛИТЬСЯ

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here