Уведомление о привлечении иностранного гражданина на работу

Полное описание: "уведомление о привлечении иностранного гражданина на работу".

Содержание

Уведомление о привлечении иностранного гражданина на работу

Каждому работодателю, решившему привлечь к работе безвизовых иностранных граждан, следует помнить об обязанностях, которые необходимо выполнять, что бы избежать штрафы.

Миграционный учет иностранных граждан:

Иностранному гражданину при въезде в Российскую Федерацию согласно Федеральному закону от 20.03.2011 N 42-ФЗ “О внесении изменений в Федеральный закон “О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации” в течение 7 рабочих дней необходимо встать на миграционный учет по место пребывания. Для этого необходимо заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания

http://fms-soft.ru/novoe_uvedomlenie_o_pribytii.html в 2-х экземплярах и уведомить об этом ФМС(уведомление о прибытии можно отослать по почте). Принимающей стороной может быть физическое лицо.

Постановка на миграционный учет иностранного гражданина осуществляется на период не превышающий 90 суток с даты въезда в Российскую Федерацию согласно пункту 1 статьи 5 Федерального Закона Российской Федерации от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Иностранному гражданину выдается отрывная часть уведомления о прибытии.

После получения иностранным гражданином разрешения на работу и заключения трудового договора или гражданско-правовой договор на выполнение работ (услуг) срок временного прибывания иностранного гражданина в Российской Федерации продлевается на срок заключенного договора, который не должен превышать один год с даты въезда иностранного гражданина в РФ. Продлить пребывание иностранных граждан в РФ может также физическое лицо — собственник жилого помещения.

Снятие иностранного гражданина с учета по месту пребывания осуществляется органом миграционного учета, подробнее можно прочитать http://fms-soft.ru/statiya23.html

Иностранный гражданин должен всегда иметь при себе: паспорт, миграционную карту и отрывную часть уведомления о постановке на миграционный учет, для доказательства в случае необходимости законного нахождения на территории Российской Федерации.

Разрешение на работу для иностранных граждан.

В соответствии с п. 4 ст. 13 Федерального Закона Российской Федерации № 115-ФЗ от 25.07.2002 года «О правовом положении иностранных граждан в РФ» иностранный гражданин имеет право осуществлять трудовую деятельность при наличии разрешения на работу.

Разрешение на работу иностранный гражданин может оформить на 3 месяца, после чего может его продлить на 9 месяцев, либо на сразу оформить 12 месяцев при наличии трудового договора с работодателем.

Иностранный гражданин, может осуществлять трудовую деятельность только в той организации, которая указана в разрешение на работу. Если иностранный гражданин во время действия разрешения на работу сменил работодателя, то в разрешение на работу необходимо внести изменения. Согласно федеральному закону № 86-ФЗ: «В случае заключения иностранным гражданином в течение срока действия разрешения на работу нового трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) данный иностранный гражданин в течение семи рабочих дней обязан обратиться в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции для внесения изменений в сведения, содержащиеся в разрешении на работу».

Так же иностранный гражданин не может работать в субъекте Российской Федерации, отличной от того, что указан в разрешение на работу. Профессия так же должна соответствовать профессии в выданном иностранному гражданину разрешение на работу.

Разрешение на работу иностранному гражданину выдается только с 18-ти лет.

Прием иностранных граждан. Заключение/расторжение трудового договора с иностранными работниками.

После заключения трудового договора с иностранным гражданином, прибывшем в РФ в безвизовом порядке, работодатель обязан в течение 3-х рабочих дней с даты заключения трудового договора:

– Федеральную Миграционную Службу( ФМС)

– Центр занятости населения( ЦЗН)

В течение 10 дней:

– налоговую службу по месту регистрации организации

При расторжение трудового договора с иностранным работником работодатель обязан в течение 3х рабочих дней уведомить:

– Федеральную Миграционную Службу( ФМС)

– Центр занятости населения( ЦЗН)

При предоставление отпуска иностранному гражданину длительностью более 1 месяц, работодатель обязан в течение 3х рабочих дней уведомить:

– Федеральную Миграционную Службу( ФМС)

– Центр занятости населения( ЦЗН)

Учет иностранных граждан.

Если организация принимает на работу иностранных граждан, ей необходимо вести учет иностранных граждан. Для учета иностранных граждан Вам может пригодится программа Гастарбайтер http://fms-soft.ru/gastarbaiter.html , которая поможет Вам:

– следить за сроками окончания основных документов по иностранным гражданам;

– вести список иностранных граждан;

– быстро заполнять все необходимые бланки по иностранным гражданам.

Уведомление о привлечении иностранного гражданина на работу

– программа предназначена для облегчения заполнения новой формы бланка:

1)уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином (приказ ФМС 147 от 28.06.2010) ;

2)уведомление о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином (приказ ФМС 147 от 28.06.2010);

3)уведомления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года ;
Может быть использована:

– работодателями, принимающими на работу иностранных граждан;

– юридическими фирмами, оказывающими услуги по оформлению документов по иностранным гражданам;
Достоинства и особенности:

– позволяет быстро создавать и распечатывать уведомления:

– сохраняет введённые данные, обеспечивает поиск;

– предоставляет возможность копирования данных для использования в виде шаблона;

– позволяет распечатать пустой бланк.
Обязательные поля для заполнения:

– адрес места работы;

– ФИО лица, подающего уведомление;

– наименование органа, куда подается уведомление.
После заполнения данных полей появится возможно просмотра и печати, а так же сохраненния данных.
Перед началом работы не забудьте извлечь программу из архива.

Приложение N 2. Форма уведомления о привлечении и использовании для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан и (или) лиц без гражданства, прибывших в РФ в порядке, не требующем получения визы, и имеющих разрешение на работу

от 18 марта 2008 г. N 183

О формах и порядке уведомления ФМС России об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории РФ см. приказ ФМС России от 28 июня 2010 г. N 147

См. данную форму в редакторе MS-Excel

© ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания “Гарант” и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Приложение N 3. Форма уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства) организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории Российской Федерации

См. данную форму в редакторе MS-Excel

Приложение N 3
к приказу МВД России
от 10.01.2018 N 11

Форма уведомления
о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства) организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории Российской Федерации

>
N 4. Порядок представления организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на.
Содержание
Приказ МВД России от 10 января 2018 г. N 11 “О формах и порядке уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации.

© ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания “Гарант” и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Обновилась форма заявления на привлечение иностранцев

Закон требует от предпринимателей, которые хотят взять на работу иностранного гражданина или заключить с ним гражданско-правовой договор, сначала получить разрешение на привлечение иностранной рабочей силы, а затем регулярно уведомлять о заключенных/расторженных соглашениях и заработной плате/вознаграждениях за услуги. До середины 2016 года органом, ответственным за контроль в сфере миграции, являлась Федеральная миграционная служба. Сейчас это ведомство упразднили, а функции надзора передали МВД. Чиновники пересматривают все нормативные акты, которые ранее были утверждены ФМС. О серьезных и масштабных изменениях никто не говорит, однако все ранее выпущенные приказы планируется признать утратившими силу.

Новый бланк заявления на привлечение трудового мигранта

Среди документов, которые уже обновлены, – форма заявления о выдаче разрешения на привлечение и использование иностранных работников и бланк разрешения на привлечение и использование иностранных работников. Эти два документа утверждены Приказом МВД России от 19.06.2017 N 392, и пользоваться ими начали с 24.07.2017 года. С появлением нового документа от МВД утратил силу Приказ ФМС РФ от 25.12.2006 N 369 “Об утверждении формы бланка заявления о выдаче работодателю или заказчику работ (услуг) разрешения на привлечение и использование иностранных работников и формы бланка разрешения на привлечение и использование иностранных работников”.

Отметим, что формы заявлений о выдаче разрешения на привлечение и использование иностранных работников практически не отличаются. Как и раньше, работодателям/заказчикам услуг придется указывать:

  • данные о себе, в том числе вид осуществляемой экономической деятельности;
  • место нахождения организации (фактическое место жительства для ИП);
  • число привлекаемых иностранцев и должности, в которых они будут работать;
  • количество иностранных и российских работников;
  • срок, на который запрашивает разрешение на привлечение трудовых мигрантов.

При этом отличие заключается в том, что в новой форме заявитель может не ставить печать (это разрешено законом), а само заявление направляется не заместителю директора ФМС России, а в территориальный орган МВД.

Что касается бланка разрешения на привлечение и использование иностранных работников, то отличие только одно – в наименовании органа, который его выдал.

Предлагаем скачать и ознакомиться с новыми формами:

Заявление о выдаче работодателю или заказчику работ (услуг) разрешения на привлечение и использование иностранных работников

Бланк разрешения на привлечение и использование иностранных работников

Какие еще документы готовит МВД

С 20 апреля 2018 года вступил в силу приказ Приказ МВД России от 10.01.2018 № 11, который отменил действие приказа ФМС России от 28 июня 2010 года № 147. Соответственно изменились и формы:

ходатайства иностранного гражданина о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста (ВКС) и порядок заполнения этого документа;

уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории РФ, и порядок представления этого документа;

уведомления об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину – ВКС, а также порядок представления такого документа;

уведомлений о заключении/расторжении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства), обучающимся в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию;

представления работодателями или заказчиками работ гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства), обучающимися в РФ по очной форме;

уведомления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года иностранному гражданину (лицу без гражданства), обучающемуся в Российской Федерации по очной форме, а также порядок ее представления;

уведомления о завершении или прекращении обучения иностранного гражданина (лица без гражданства), осуществляющего трудовую деятельность на территории РФ и обучавшегося (обучающегося) по очной форме, или о предоставлении данному иностранному гражданину (лицу без гражданства) академического отпуска, а также порядок подачи соответствующего документа;

уведомлений о заключении/прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином или лицом без гражданства, а также порядок представления работодателями и заказчиками услуг этих документов.

Чем они отличаются от ранее действующих форм

Что касается уведомлений о трудоустройстве иностранных граждан, то они в основном технические, например, указан другой получатель документов (МВД вместо ФМС), даны иные ссылки, где публикуется нужная информация, уточняются законодательные нормы. Вместе с тем ни одно из правил подачи уведомлений не изменилось. По-прежнему о трудовых отношениях или взаимодействии в рамках гражданско-правового договора работодатели/заказчики обязаны уведомлять в течение 3 дней. Необходимые формы должны заполняться вручную либо с использованием технических средств, исправления и перечеркивания недопустимы.

Изменились формы уведомления о заключении и расторжении трудового договора с иностранцем: 20 апреля введены новые бланки уведомления МВД о трудовой деятельности иностранного гражданина от 10.01.2018 года

Как известно, все работодатели, которые привлекают к труду иностранных граждан, в обязательном порядке должны уведомлять МВД о заключении трудового договора с иностранным гражданином, также как и о расторжении договора с иностранным гражданином при его увольнении.

Для того чтобы уведомить МВД о найме или увольнении иностранца, работодателю необходимо заполнить регламентированную форму уведомления. И именно об изменении этой формы уведомления о приеме и увольнении иностранного гражданина в апреле 2018 года и пойдет речь в данной статье.

20 апреля 2018 года вступил в силу Приказ № 11 МВД России от 10.01.2018 г. “О формах и порядке уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации”.

Этот Приказ пришел на смену Приказу уже ликвидированной службы ФМС, то есть он полностью заменяет Приказ ФМС России №147 от 12.03.2015 «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации» и с 20 апреля 2018 года именно Приказ МВД №11 полностью регламентирует формы и порядок уведомления МВД о трудовой деятельности иностранных граждан на территории РФ.

Другими словами, 20.04.2018 года вступивший в силу Приказ МВД России № 11 от 10.01.2018г. утвердил новые формы бланков, в том числе новые формы бланков уведомлений о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином от 2018 года.

Таким образом, старые бланки уведомлений от 2015 года, которые использовались вплоть до 20 апреля, стали теперь недействительны.

Кроме утверждения новой формы бланка уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина от 2018 года и бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина от 2018 года, приказ уточняет и порядок подачи уведомлений о найме и увольнении иностранных граждан.

Теперь на подачу уведомления у работодателя также есть всего 3 рабочих дня, но теперь отсчет начинается не с текущей даты, а со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином или его увольнения.

Например, работодатель принял на работу мигранта и заключил с ним трудовой договор 25 апреля 2018 года, тогда крайний срок подачи уведомления о найме в МВД будет 29 апреля, поскольку отсчет трехдневного срока начнется с 26 апреля, то есть на следующий день после заключения трудового договора.

Таким образом, уважаемые работодатели, будьте бдительны!

Используйте только новые формы уведомления МВД о заключении и расторжении договора с иностранным гражданином от 10.01.2018 года. Обязательно указывайте в шапке уведомления наименование органа МВД России на уровне того субъекта РФ, где находится ваша организация. И подавайте уведомления в госорганы своевременно.

Помните, что за нарушение порядка и срока уведомления, также как и за неуведомление, вашей организации будет грозить штраф в размере от 400 000 до 1 000 000 рублей с возможной приостановкой деятельности организации на срок до 90 суток (ст.18.15 КоАП).

Образцы заполнения новых бланков уведомлений о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан 2018 года

Образец нового бланка уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином 2018 года выглядит следующим образом:

Образец нового бланка уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином 2018 года выглядит так:

Где скачать новые бланки миграционных уведомлений о найме и увольнении от 2018 года для заполнения?

  • Новый бланк миграционного уведомления 2018 года о приеме иностранного гражданина на работу вы можете скачать по этой ссылке.
  • Новый бланк миграционного уведомления 2018 года об увольнении иностранного гражданина вы можете скачать по этой ссылке.

Подробнее о процедуре уведомления МВД о найме и увольнении иностранцев, вы можете прочитать в этой статье. Там же вы найдете все новые бланки уведомлений от 10.01.2018 года, которые были введены в использование с 20 апреля 2018 года и образцы их заполнения.

Пожалуйста, поставьте лайк статье, если вам была полезна информация об изменении бланка уведомления МВД в 2018 году, или поделитесь информацией о новой форме уведомления о приеме и увольнении иностранца от 2018 года в соц сетях.

Форма уведомления о привлечении и использовании для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан и (или) лиц без гражданства, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и имеющих разрешение на работу

Тип документа: Уведомление

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 33,4 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

УВЕДОМЛЕНИЯ О ПРИВЛЕЧЕНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ

ДЛЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ИНОСТРАННЫХ

ГРАЖДАН И (ИЛИ) ЛИЦ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА, ПРИБЫВШИХ

В РОССИЙСКУЮ ФЕДЕРАЦИЮ В ПОРЯДКЕ, НЕ ТРЕБУЮЩЕМ

ПОЛУЧЕНИЯ ВИЗЫ, И ИМЕЮЩИХ РАЗРЕШЕНИЕ НА РАБОТУ

  • Уведомление: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Уведомление» по всему сайту
  • «Форма уведомления о привлечении и использовании для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан и (или) лиц без гражданства, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и имеющих разрешение на работу».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите “Спасибо”, это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Инструкция: как уведомить о приеме на работу иностранного гражданина по правилам 2019 года

В соответствии с ФЗ от 25.07.2018 № 115-ФЗ, работодатели, привлекая к работе иностранца, обязаны сообщить об этом факте в миграционные органы. С 20.04.2018 действует приказ МВД РФ № 11 от 10.01.2018, которым утвержден не только обновленный бланк уведомления о принятии на работу иностранного гражданина 2019, но и порядок действий нанимателя при привлечении иностранной трудовой силы. Расскажем, кого надо уведомлять при приеме на работу иностранного гражданина 2019, как выглядит бланк уведомления о приеме на работу иностранного гражданина 2019 (УФМС с апреля 2019 года принимает к отчету новые формы), а также приведем образец заполнения.

Куда подавать и зачем

Наниматель или тот, кто заказывает выполнение работ, может привлекать и использовать иностранную рабочую силу. В таком случае работодатель обязан проинформировать об этом факте органы МВД на территории региона, где трудится иностранный гражданин. В ФМС направляются сведения как о трудовом соглашении, так и договоре, носящем гражданско-правовой характер. Работодателями (заказчиками работ) выступают юрлица, ИП, лица, деятельность которых подлежит регистрации, а также физлица, являющиеся гражданами РФ.

Сведения подаются, потому что пребывание иностранцев в РФ находится в прямой зависимости от того, чем они заняты. Это значит, что, работая в нашей стране, человек вправе жить на территории государства определенный разрешенный период. Именно в связи с этим ФМС нуждается в сведениях о видах занятости иностранцев. Нанимателю важно направить требующуюся информацию, так как при ее отсутствии он может подвергнуться значительному штрафу, вплоть до остановки деятельности.

Сроки подачи уведомления о приеме на работу иностранца

Срок информирования — значительная проблема для работодателя. Он составляет всего 3 рабочих дня с даты, когда заключено трудовое соглашение. Такой период времени дается нанимателю на процедуру в целом, то есть на предоставление в ФМС правильно оформленных документов. Если формы заполнены с ошибками, дополнительного срока на их устранение не будет. В связи с этим нужно заполнять бланк корректно (образец заполнения уведомления о приеме иностранного гражданина 2019 приведем ниже).

В случае когда трудовое соглашение не подписано, а иностранец допущен к трудовой деятельности по факту, уведомление в терорганы должно быть также передано в течение 3 дней с даты допуска к работе по факту. Таким образом, наниматель, не выполнивший обязанности по оформлению трудового соглашения с сотрудником-иностранцем, не освобождается от необходимости проинформировать ФМС о его привлечении к труду.

О чьей работе надо сообщать

Уведомление о приеме на работу иностранца следует направлять по каждому иностранцу отдельно.

Наниматель подает сведения обо всех иностранных лицах, в том числе:

  • без визы, но с патентом на трудовую деятельность;
  • с визами и разрешением на работу;
  • с разрешением на проживание в РФ временно;
  • с видом на жительство в РФ;
  • беженцах.

Это значит, что информация должна подаваться о трудовой деятельности любого иностранного гражданина вне зависимости от того, откуда он прибыл. Особыми категориями являются:

  • работники-белорусы;
  • высококвалифицированные специалисты;
  • студенты.

В отношении белорусских граждан ФМС по г. Москве высказало мнение о необходимости уведомления об их работе (Письмо УФМС России по г. Москве от 08.06.2015 № МС-9/21-4586н «О вопросах трудоустройства иностранных граждан»). Одновременно действует межгосударственное соглашение, по которому установленный порядок в отношении жителей Беларуси не применяется (п. 1 Решения Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 № 4 «О равных правах граждан на трудоустройство, оплату труда и предоставление других социально-трудовых гарантий»).

Более того, документы, выданные в Республике Беларусь и РФ для обеспечения трудовых прав и гарантий граждан, или их копии, заверенные в установленном порядке, признаются без легализации. Это означает, что к гражданам Республики Беларусь не применяются положения законодательства РФ, устанавливающие особенности труда иностранных граждан в РФ.

В отношении иностранцев — высококвалифицированных специалистов нужно каждый квартал, не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным, уведомлять МВД России о фактической выплате зарплаты. В отношении студентов работодатель обязан направить информацию о трудовом соглашении с иностранцем, обучающимся очно.

Где взять бланк уведомления и как заполнить

Скачать бланк уведомления о приеме иностранца 2019 года можно, оформив запрос по реквизитам Приказа МВД РФ № 11 от 10.01.2018.

Этот же документ устанавливает порядок оформления бланка уведомления о приеме иностранца:

  • заполнять разборчиво от руки или с помощью технических устройств (компьютер, например);
  • использовать только русский язык;
  • не сокращать слова и выражения;
  • не допускать помарок, исправлений, зачеркиваний;
  • заполнять все нужные поля (требующаяся информация вносится в соответствии с подтверждающими бумагами).

Работодатель дает информацию о себе и каждом привлекаемом иностранном сотруднике.

Первая часть документа, касающаяся нанимателя, включает сведения о:

  • статусе (физлицо, юрлицо, ИП);
  • виде деятельности по ОКВЭД (для физлица не заполнять);
  • полном наименовании или Ф.И.О.;
  • подтверждающем полномочия документе (свидетельство о регистрации, паспорт);
  • ИНН, КПП;
  • адресе;
  • представителе нанимателя (при подаче сведений таким лицом).

Вторая часть уведомления о приеме на работу иностранца, касающаяся сотрудника, включает следующие сведения:

  • Ф.И.О.;
  • гражданство;
  • документ, по которому удостоверяется личность;
  • данные миграционной карты, патента или разрешения на работу — при их наличии;
  • профессию;
  • вид договора (трудовой, гражданско-правовой), дата его оформления;
  • адрес трудовой деятельности.

Образец уведомления ФМС о приеме на работу иностранного гражданина 2019

Как подать уведомление о приеме на работу иностранца

Для работодателя существует возможность уведомить УФМС о приеме на работу иностранного гражданина электронно или на бумажном носителе.

В первом случае документ направляется в электронном виде с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг». Сотрудник ФМС направит ответное сообщение о получении уведомления не позднее следующего за датой получения рабочего дня. Сведения из электронной версии распечатают в тероргане, заверят подписью должностного лица и сделают отметку о поступлении документа в электронном виде.

Во втором варианте документ предоставляется в местное отделение ФМС представителем нанимателя лично или направляется почтой в виде письма с описью вложения и уведомлением о вручении. Сотрудник тероргана проверит правильность оформления бумаги, наличие документов, которые удостоверяют личность и полномочия представителя нанимателя. Далее должностное лицо миграционной службы внесет запись о получении в журнал по учету уведомлений. На бланке поданного документа проставят номер и дату поступления, а доставившему лицу будет выдана справка с подтверждением приема.

Нужно ли уведомлять и налоговую

Уведомлять налоговые органы не нужно, так как региональное МВД обменяется с ними сведениями самостоятельно. Обмен произойдет с применением единой системы межведомственного электронного взаимодействия или иным способом в электронном виде (абз. 5 п. 8 ст. 13 закона № 115-ФЗ).

Что будет, если не подать

КоАП РФ в статье 18.15 устанавливает ответственность за отсутствие уведомления о трудоустройстве иностранцев в виде:

  • штрафа на физлицо в размере 2000–5000 рублей;
  • штрафа должностному лицу в размере 35 000–50 000 рублей;
  • штрафа юрлицу в размере от 400 000 до 800 000 рублей или приостановка его деятельности длительностью от 14 до 90 дней.

Аналогичное нарушение в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях повлечет санкции в виде:

  • штрафа на физлицо в размере 5000–7000 рублей;
  • штрафа должностному лицу в размере 35 000–70 000 рублей;
  • штрафа юрлицу в размере от 400 000 до 1 000 000 рублей или приостановка его деятельности длительностью от 14 до 90 дней.

В соответствии с Постановлением ВАС от 17.02.2011 № 11, при невыявлении нарушения до подачи сведений наказывать работодателя за подачу информации с опозданием нельзя.

Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в 2019 году

Важно! Обратите внимание, 20 апреля 2018 года вступил в силу Приказ № 11 МВД России от 10.01.2018 г., в соответствии с Приказом старые формы уведомлений более не действительны. Новые действительные формы уведомления о заключении и расторжении договора с иностранным гражданином вы можете скачать ниже.

Уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в 2019 году

Уведомление ГУВМ МВД (ранее федеральной миграционной службы) России происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115.

Согласно закону подача уведомления в МВД (ФМС) осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД (ФМС):

  • о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
  • о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

При этом уведомление УФМС о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

  • Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
  • Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
  • Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о расторжении трудового договора.

Уведомление в МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно.

Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить ФМС о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.

Внимание! Работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу
  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
  • Визовых иностранцев с разрешением на работу
  • Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
  • Иностранцев с видом на жительство в РФ
  • Беженцев

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев

За несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД (ФМС) или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:

  • от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
  • от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
  • от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток.

Поэтому заполнение бланков уведомлений МВД (ФМС) необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в ФМС должна проходить точно в срок.

И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД (ФМС) приняли уведомление. Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.

Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина

При приеме на работу иностранца работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в ФМС.

Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) о приеме на работу выглядит следующим образом:

1. Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу
2. Проверка заполненных бланков на ошибки
3. Простановка печати организации на заполненных бланках
4. Подача уведомления в ФМС лично или по почте
5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана.

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение 3х дней со дня подписания этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД о найме иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты заключения договора, а со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином.

Например, вы заключили трудовой договор с иностранцем 14 мая 2019 года, тогда крайний срок подачи уведомления о найме в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после заключения трудового договора.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника.

Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство.

Другими словами уведомление МВД (ФМС) требуется при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений.

В том числе необходимо уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в ФМС по почте, тщательно проверьте заполненный бланк уведомления о приеме на работу, так как при наличии ошибок уведомление не будет принято службами ФМС, что в свою очередь навлечет на компанию штраф и другую ответственность за несвоевременное уведомление ФМС о иностранцах в организации.

Вы можете скачать бланк уведомления о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином 2019 года здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина на официальном ресурсе ГУВМ МВД.

Скачать порядок уведомления о приеме на работу иностранных граждан можно тут.

Уведомление МВД (ФМС) о расторжении трудового договора и увольнении иностранного гражданина

При увольнении иностранного гражданина работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в ФМС.

Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом:

1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении
2. Проверка заполненных бланков на ошибки
3. Простановка печати организации на заполненных бланках
4. Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте
5. Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД об увольнении иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты расторжения договора, а со следующего дня после расторжения договора с иностранным гражданином.

Например, вы уволили иностранца, расторгнув договор с ним 14 мая 2019 года, тогда крайний срок подачи уведомления о расторжении договора в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после расторжения трудового договора.

Уведомление об окончании трудового договора необходимо подавать на каждого увольняемого работника отдельно.

Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять в МВД (ФМС) уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2019 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, МВД не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании.

Вы можете скачать бланк уведомления ФМС об увольнении иностранного гражданина здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем на официальном сайте МВД.

Скачать порядок уведомления об увольнении иностранных граждан можно по ссылке.

Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении

С начала 2015 года уведомление центра занятости о приеме иностранца на работу, также как и уведомление налоговой о трудоустройстве иностранного гражданина – не требуется.

Также с января 2015 года не нужно отправлять уведомление об увольнении иностранца ни в центр занятости, ни в налоговую.

Новая форма уведомления МВД о приеме на работу 2019 года и форма уведомления об увольнении иностранного гражданина с визой и без

Новые бланки уведомлений о заключении трудового договора с иностранцем от 10.01.2018 года

Новые бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем от 10.01.2018 года

  • Скачать новую форму бланка уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином от 10.01.2018 года
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с патентом на работу
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с разрешением на работу (по визе)
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина из ЕАЭС
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с разрешением на временное проживание (РВП)
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с видом на жительство (ВНЖ)
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении с работы беженца

Будьте внимательны при заполнении уведомления о заключении трудового договора или его расторжении, постарайтесь не допускать ошибок и тщательно перепроверьте каждый пункт после того, как бланк будет заполнен, так как ФМС не принимает уведомления с ошибками, а значит, существует риск навлечь на компанию санкции за несвоевременное уведомление из-за небольшой ошибки. Лучше лишний раз перепроверить, чем платить штрафы впоследствии.

Образцы заполнения новых форм уведомлений МВД (ФМС) 2019 года

Образец заполнения уведомления МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином 2019 года:


Оборотная сторона формы бланка уведомления:

Образец заполнения нового бланка уведомления МВД (ФМС) о расторжении трудового договора с иностранным гражданином 2019 года:

Оборотная сторона бланка уведомления:

Пожалуйста, поставьте лайк статье, если вам была полезна инструкция по уведомлению МВД о найме и увольнении иностранных граждан в 2019 году, или поделитесь информацией о том, как уведомить МВД о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином в соцсетях:

Оценка 4.8 проголосовавших: 11
ПОДЕЛИТЬСЯ

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here